Gorchmynion Cadw Ymholiadau

Mae rheolau cadw yn ofyniad cyfreithiol ar gyfer cwmnïau sy'n cefnogaeth data cwsmeriaid. Mae Legalesign yn caniatáu i chi osod y rheolau hyn fesul Group a math ased, ac mae'r system yn ymdrin ag anfon gwared yn awtomatig. Ond mae'n syniad da cadw llygad ar yr hyn sy'n dod i ben — fel hynny gallwch ymestyn y cadw ar unrhyw beth sydd angen i chi ei gadw.

Ymholi Eitemau sy'n Dod i Ben

Defnyddiwch retentionConnection ar eich sefydliad i ddod o hyd i eitemau sy'n dod i ben o fewn ystod dyddiad:

query ExpiringItems {
  organisation(id: "b3JnYourOrgId") {
    id
    name
    retentionConnection(
      first: 500
      start: "2025-01-01T00:00:00Z"
      end: "2025-12-31T23:59:59Z"
    ) {
      totalCount
      pageInfo {
        hasNextPage
        endCursor
      }
      edges {
        node {
          id
          organisation
          group
          location
          ttl
          completed
        }
        cursor
      }
    }
  }
}

Bydd hyn yn dychwelyd y 500 cyntaf o eitemau sy'n dod i ben yn 2025. Os yw hasNextPage yn true, defnyddiwch endCursor fel y dadleuon after i nôl y dudalen nesaf. Gweler Sut Mae Tudalenni'n Gweithio am fanylion.

Beth i'w Wneud gyda'r Canlyniadau

Adolygu'r eitemau sy'n dod i ben ac ymestyn y cadw yn y Console ar gyfer unrhyw beth sydd angen i chi gadw'n hirach. Gallwch hefyd ffurfweddu rheolau cadw fesul grŵp yn y Console i addasu'r diofyn.