Auto-archive
Mae auto-archive yn ymddygiad templed sy’n symud templed allan o’r llyfrgell fyw ar ôl i’w ddefnyddio i greu a thanfon dogfen.
Yn bennaf, mae’n nodwedd llif gwaith a rheoli llyfrgell.
Pan fo auto-archive yn ddefnyddiol
Mae auto-archive yn addas pan:
- mae templed wedi’i gynllunio ar gyfer un defnydd neu ddefnydd cyfyngedig
- rydych am leihau clwstwr y llyfrgell
- mae’r llif gwaith anfon yn bwysicach nag ailddefnyddio’r templed yn y tymor hir
Pan na ddylid ei ddefnyddio
Yn gyffredinol, nid yw auto-archive yn ddewis cywir pan:
- mae’r templed yn rhan o broses ailadrodd
- mae nifer o ddefnyddwyr angen gallu dod o hyd iddo’n gyflym
- mae’r templed yn dal i esblygu a bydd yn cael ei olygu eto’n fuan
Beth mae’n ei newid yn ymarferol
Nid yw auto-archive yn newid y ddogfen a anfonwyd. Mae’n newid sut mae’r templed tarddiad yn cael ei reoli ar ôl anfon.
Y prif effaith yw bod rhestrau templed gweithredol yn aros yn lanach, ond mae ailddefnyddio yn llai uniongyrchol am nad yw’r templed bellach yn eistedd yn y llyfrgell weithredol arferol.