Dulliau Anfon
Mae Legalesign yn cynnig sawl ffordd i anfon dogfennau. Mae pob dull yn addas i sefyllfa wahanol yn dibynnu ar sawl dogfen, sawl derbynnydd, a pha mor lawer o reolaeth sydd ei hangen.
Anfon Cyflym
Llwythwch ddogfen i fyny a’i hanfon yn syth heb greu templed y gellir ei ailadrodd. Yn berffaith ar gyfer dogfennau unigol na fydd angen eu hailadrodd.
Anfon Safonol
Dewiswch un neu fwy o dempledi presennol, llenwch fanylion y derbynnydd a unrhyw feysydd anfonwr, yna anfonwch. Dyma'r dull diofyn ar gyfer yr rhan fwyaf o anfon bob dydd.
Swmp
Grwpio sawl dogfen mewn pecyn sengl er mwyn i’r derbynwyr fynd drwyddynt gyda’i gilydd. Defnyddiwch swmp pan fydd yr un derbynwyr angen cwblhau sawl dogfen fel un llif a gall trefn y dogfennau fod yn bwysig.
Lluosog-anfon
Anfonwch sawl dogfen ar yr un pryd heb eu grwpio mewn swmp. Mae’r dogfennau’n cael eu hanfon gyda’i gilydd o ran gweithrediad ond maent yn annibynnol — mae derbynwyr yn derbyn hysbysiadau ar wahân ar gyfer pob dogfen.
Anfon Swmp
Anfonwch yr un templed i lawer o dderbynwyr ar raddfa gan ddefnyddio ffeil CSV. Mae pob rhes yn y CSV yn diffinio derbynnydd ac yn gallu cynnwys gwerthoedd meysydd anfonwr wedi’u personoli. Yn berffaith ar gyfer dosbarthu mewn cyfaint uchel fel diweddariadau polisi neu gofrestru blynyddol.
Dewis y dull cywir
| Dull | Dogfennau | Derbynwyr | Yn berffaith ar gyfer |
|---|---|---|---|
| Anfon Cyflym | 1 | 1 | Dogfennau unigol |
| Anfon Safonol | 1+ | 1+ | Anfon dydd i ddydd o dempledi |
| Swmp | 2+ | 1+ | Llifoedd llofnodi wedi’u grwpio |
| Lluosog-anfon | 2+ | 1+ | Anfon gyda’i gilydd ond yn annibynnol |
| Anfon Swmp | 1 | Llawer | Dosbarthu cyfaint uchel |