Y pedair llifoedd bwnio

Wrth anfon dogfennau mewn swmp ar gyfer eSignature, dau leoliad sy’n rheoli sut mae arwyddwyr yn derbyn a chwblhau dogfennau:

• Arwyddo yn sequentol – rhaid i dderbynwyr arwyddo mewn trefn ddiffiniol o fewn dogfen.
• Gorfodi trefn dogfennau – a oes angen i ddogfennau mewn swmp gael eu cwblhau un ar ôl y llall mewn trefn.

Mae cyfuno’r ddau reolaeth yma yn creu pedair llif gwaith posibl sy’n penderfynu sut mae derbynwyr yn cael mynediad at ddogfennau a phryd maen nhw’n derbyn e-byst hysbysu.

Mae deall y cyfuniadau hyn yn eich helpu i ddewis y llif gwaith sy’n gweddu orau i’ch proses arwyddo neu gymeradwyo:

1. Gorfodi Trefn ION + Arwyddo yn Sequentol ION

Yn y ffurfwedd yma, mae trefn dogfennau a threfn arwyddwyr yn cael eu gorfodi. Dyma’r llif gwaith mwyaf rheoledig, defnyddiol pan mae dogfennau’n rhaid dilyn dilyniant cymeradwyo llym ond mae hefyd yn y llif gwaith arafaf.

Enghraifft Llif Gwaith:

• Arwyddwr A → Dogfen 1
• Arwyddwr B → Dogfen 1
• Arwyddwr A → Dogfen 2
• Arwyddwr B → Dogfen 2

1. Mae Arwyddwr A yn derbyn e-bost ar gyfer Dogfen 1.
2. Ar ôl arwyddo, mae Arwyddwr B yn derbyn e-bost ar gyfer Dogfen 1.
3. Unwaith mae Dogfen 1 wedi’i chwblhau’n llawn, mae Dogfen 2 yn datgloi.
4. Mae Arwyddwr A yn derbyn e-bost ar gyfer Dogfen 2.
5. Ar ôl arwyddo, mae Arwyddwr B yn derbyn e-bost ar gyfer Dogfen 2.

2. Gorfodi Trefn IFF + Arwyddo yn Sequentol IFF

Mae’r ffurfwedd yma’n llif gwaith llawn gyfochrog lle mae pob dogfen ar gael ar unwaith a gall derbynwyr arwyddo ar unwaith. Gall derbynwyr hefyd arwyddo unrhyw ddogfen mewn unrhyw drefn. Dyma’r llif gwaith gyflymaf a mwyaf hyblyg.

Enghraifft Llif Gwaith:

Arwyddwr A a Arwyddwr B → Dogfen 1 a Dogfen 2

1. Mae’r ddau arwyddwr yn derbyn e-bost yn rhestru pob dogfen.
2. Gallant gwblhau unrhyw ddogfen mewn unrhyw drefn.
3. Mae’r swmp yn gorffen pan fydd pob dogfen wedi’i chwblhau.

3. Gorfodi Trefn ION + Arwyddo yn Sequentol IFF

Mae’r ffurfwedd yma’n gorfodi trefn dogfennau, ond gall derbynwyr o fewn pob dogfen arwyddo’n gyfochrog. Mae’r llif gwaith hwn yn ddefnyddiol pan fo angen cwblhau dogfennau’n ôl trefn ond nad yw trefn arwyddwyr yn bwysig.

Enghraifft Llif Gwaith:

• Arwyddwr A a Arwyddwr B → Dogfen 1
• Arwyddwr A a Arwyddwr B → Dogfen 2

1. Mae Arwyddwr A a Arwyddwr B yn derbyn Dogfen 1.
2. Maen nhw’n arwyddo’n annibynnol.
3. Unwaith mae Dogfen 1 wedi’i chwblhau’n llawn, mae Dogfen 2 yn datgloi.
4. Mae’r ddau arwyddwr yn derbyn Dogfen 2.
5. Ar ôl i’r ddau arwyddo, mae Dogfen 2 wedi’i chwblhau’n llawn.

4. Gorfodi Trefn IFF + Arwyddo yn Sequentol ION

Yn y setiad yma, nid oes angen i ddogfennau gael eu cwblhau mewn trefn, ond mae pob dogfen yn dal i orfodi dilyniant arwyddwr.

Enghraifft Llif Gwaith:

• Arwyddwr A → Dogfen 1 NEU Dogfen 2
• Arwyddwr B → Dogfen 1 NEU Dogfen 2

1. Mae Arwyddwr A yn cael mynediad i’r ddau ddogfen ar unwaith.
2. Mae Arwyddwr A yn arwyddo Dogfen 1 neu 2 mewn unrhyw drefn.
3. Mae Arwyddwr B yn derbyn y Dogfennau wrth i’r rhain gael eu harwyddo.
4. Mae Arwyddwr B yn arwyddo ac yn cwblhau’r ddogfen mewn unrhyw drefn.

Gellir monitro cynnydd Swmpiau ar eu tudalen Manylion ac yn ogystal gellir anfon Atgoffaion Llawlyfr i dderbynwyr i dorri rheolau trefnu a anfon y ddogfen at Dderbynwyr i’w chwblhau.

Tudalennau tasgau cysylltiedig

• Bwnio, Anfon Multi, ac Anfon Masi
• Bwnio Dogfennau Gyda’i Gilydd
• Arwyddo Sequentol neu Ar Yr Un Pryd