Cael deunydd llofnodi ac e-Dystiedig ar gyfer HM Land Registry
Mae’r broses hon yn cydymffurfio â chanllawiau’r HM Land Registry (HMLR) ar ddefnyddio llofnodion electronig ardystiedig gan Gyfreithwyr Trafnidiaeth. Ar gyfer Llofnodion Electronig Cymwysedig (QES) gweler y adran QES isod.
Darllenwch Canllaw Ymarfer 82 am yr holl ganllawiau HMLR.
I anfon deunydd llawysgrif ar gyfer llofnodi electronig yn unol â Chanllaw Ymarfer 82:
-
Llwythwch i fyny’r ffeil yr ydych am ei hanfon
-
Yn y Llyfrgell, cliciwch ar deitl y deunydd templed sydd newydd ei lwytho i fyny
-
Ychwanegwch y Partiogion perthnasol, gan gynnwys tystion, a’r cyfreithiwr trafnidiaeth
-
Newidiwch rôl y cyfreithiwr trafnidiaeth i fod yn Gymeradwywr (er mwyn iddynt beidio â gorfod llofnodi’r ddogfen er mwyn ei chyflawni), yna cliciwch Nesaf
-
Ychwanegwch feysydd ar gyfer pob Partiog, gan sicrhau bod gan bob llofnodwr a thyst o leiaf un maes arwyddiad. Ychwanegwch hefyd faes dyddiad i’r cyfreithiwr trafnidiaeth — mae’n rhaid iddynt nodi’r dyddiad gweithredu fel y cam olaf yn y broses llofnodi. Yna cliciwch Nesaf
-
Rhagolwgwch y ddogfen a gwirio’i gosodiadau ar y tab Manylion a Gosodiad, opsiynol ychwanegu e-bost CC i dderbyn copi o’r ddogfen weithredol, yna cliciwch Nesaf
-
Nodwch holl fanylion y Derbynwyr gan gynnwys rhifau ffôn symudol (defnyddiwch y botwm Gad Let Previous Recipient Decide i ganiatáu i lofnodwr enwebu eu tyst eu hunain), a chliciwch Anfon.
Pwysig: Mae HM Land Registry yn gosod gofyniad 2FA ar gyfer eWitnessing, hyd yn oed os yw’r ddau bartïon yn llofnodi ar yr un dyfais. Sicrhewch fod hyn wedi’i alluogi yn eich gosodiadau Base Experience. Dysgwch mwy yma.
Llofnodion Electronig Cymwysedig (QES) a dogfennau HMLR
Cefnogir QES ar gyfer cyflwyniadau i HMLR. Mae Legalesign yn integreiddio gyda Digidentity i ddarparu QES, sy’n golygu bod y broses ddogfen gyfan — gan gynnwys pob llofnodwr a meysydd perthnasol (megis y maes dyddiad sydd ei angen ar y cyfreithiwr trafnidiaeth) — yn gallu cael ei gwblhau gan ddefnyddio QES drwy Legalesign.
Gweler y canllaw fideo Digidentity QES am daith gerdded o’r broses arwyddo.
Siaradwch ag un o’n harbenigwyr i gael help gyda sefydlu llifoedd gwaith trafnidiaeth. Cysylltwch â ni am ragor o wybodaeth.