GDPR - Sut i sefydlu cadwraeth data

Mae gan bob math o ddogfen rydych yn ei uwchlwytho neu ei chreu trwy Legalesign bolisi cadwraeth data wedi’i benodi iddo ac gallwch sefydlu’r rhain naill ai ar lefel tîm neu ar lefel dogfen.

Ewch i’r mini-safle Sefydliad a chlicio ar "Cadwraeth Data" yn y golofn chwith.

Fe welwch restr o’ch holl dimau. Cliciwch ar "Golygu" ar un o’r timau a byddwch yn gweld gosodiadau cadwraeth data ar gyfer pob math o ddogfen: dogfennau a anfonwyd ac a llofnodwyd, atodiadau e-bost, eich uwchlwythiadau PDF/Word, a thempledi testun.

Ar gyfer pob math o ddogfen gallwch osod eich cyfnod cadwraeth data diofyn o fewn y tîm hwnnw, am hyd at 99 o flynyddoedd.

Mae pob digwyddiad dileu yn cael ei logio o fewn adran "Dileu data" gwefannau Sefydliad. Caiff ffeiliau eu tynnu’n barhaol tra bod cofnodion y gronfa ddata yn cael eu data wedi’i ddileu (er bod cofnod o fod wedi bod yn bodoli yn dal i fodoli).

Gan fod data (ac o bosibl data personol) yn cael ei storio yn y cofnod cronfa ddata (er enghraifft, data maes) yn ogystal â’r ffeil ddogfen, caiff popeth ei ddileu.