Ychwanegu atodiadau e-bost statig
Efallai yr hoffech anfon dogfennau ychwanegol trwy e-bost at eich llofnodiwr nad ydych am iddynt eu llofnodi, ond dim ond eu bod yn cael eu hatodi. Er enghraifft, eich termau cyffredinol busnes neu wybodaeth berthnasol arall.
Gall Llofnodwyr ac Awdurdodwyr dderbyn y atodiadau e-bost ychwanegol hyn. Mae'r atodiadau yn cael eu cofnodi yn y Log Archwilio.
Y cam cyntaf yw llwytho'r dogfennau statig i'ch Llyfrgell Atodiadau. Ewch i Rhagosodiadau > Atodiadau E-bost Statig a dewiswch Llwytho Atodiad E-bost Newydd +.
Yna, cliciwch Pori Eich Dyfais i ddewis ffeil i'w llwytho i fyny, neu llusgwch a gollwng ffeil yn union o'ch cyfrifiadur. Ychwanegwch ddisgrifiad i'r atodiad i helpu i'w ganfod yn ddiweddarach yn y Llyfrgell Atodiadau.
Os hoffech i'r ddogfen a lwythwyd i fyny gael ei chadw'n atodiad i bob e-bost hysbysu sy'n mynd allan, cliciwch y switsh Rhagosodedig.
Pan anfonwch ddogfen, rydych yn dewis eich atodiadau. Ar y Tudalen Anfon cliciwch ar yr eicon Atodiadau yn y ddewislen gwympo Opsiynau i ychwanegu mwy o atodiadau o'r Llyfrgell Atodiadau.
Gellir hefyd tynnu Atodiadau E-bost Statig o'r Llyfrgell Atodiadau trwy glicio ar yr eicon sbwriel.
Mae atodiadau dros 23MB yn cael eu hanfon fel dolen lawrlwytho tymor byr yn hytrach na chysylltiad atod e-bost uniongyrchol.