Ychwanegu atodiadau e-bost statig

Efallai yr hoffech anfon dogfennau ychwanegol trwy e-bost i’ch llofnodwr nad ydych am iddynt eu llofnodi, ond dim ond eu cynnal fel atodiadau. Er enghraifft, eich telerau cyffredinol o ran busnes neu wybodaeth berthnasol arall.

Gall Llofnodwyr a Chymeradwywyr dderbyn y atodiadau ychwanegol hyn trwy e-bost. Mae’r atodiadau’n cael eu cofnodi yn y Log Archwilio.

Y cam cyntaf yw uwchlwytho’r dogfennau statig i’ch Llyfrgell Atodiadau. Ewch i Rhagosodiadau > Atodiadau E-bost Statig a dewiswch Uwchlwytho Atodiad E-bost Newydd +.

Wedyn, cliciwch Pori’ch Dyfais i ddewis ffeil i’w huwchlwytho, neu llusgwch a gollwng ffeil yn uniongyrchol o’ch cyfrifiadur. Ychwanegwch ddisgrifiad i’r atodiad i’w helpu i’w ddod o hyd iddo yn nes ymlaen yn y Llyfrgell Atodiadau.

Os hoffech i’r ddogfen a lwythwyd i fyny bob amser fod yn atodiad i e-byst hysbysiadau allanol, yna cliciwch y switsh Diofyn.

Pan anfonwch ddogfen, byddwch yn dewis eich atodiadau. Ar y Tudalen Anfon cliciwch ar symbol Atodiadau yn y ddewislen Opsiynau i ychwanegu mwy o atodiadau o’r Llyfrgell Atodiadau.

Gellir hefyd dileu Atodiadau E-bost Statig o’r Llyfrgell Atodiadau drwy glicio ar yr eicon bin gwastraff.