Sut i archifo Dogfen neu Dempled

Mae archifo Dogfen neu Dempled yn golygu ei dynnu o’ch Dangosfwrdd neu Lyfrgell ac yn ei roi mewn storfa hirdymor. Mae hyn yn cadw amseroedd llwytho’n gyflym ac yn cadw’ch Dangosfwrdd yn daclus.

Caiff Dogfennau eu harchifo’n awtomatig 60 diwrnod ar ôl eu llofnodi neu wrth law ar unrhyw adeg. Ewch at y ddogfen ar y Dangosfwrdd a chlicio ‘Archif’ ar ochr dde uchaf y cerdyn dogfen.

Gellir dal i gael mynediad at y Dogfennau ac eu lawrlwytho o’r Archif Dogfennau.

I archifo Dempled:

1. Cliciwch ‘Llyfrgell’ ar y bar llywio prif ar y chwith.

2. Cliciwch ‘Mwy o Opsiynau’ ar ochr dde’r cerdyn Dempled.

3. Yna dewiswch ‘Archif’ yn y gwymplen neu dewiswch sawl Dempled ar y tro.

4. Archifwch nhw ar y bar offer dewis lluosog.

Gellir dad-archifo Templedi o’r Archif a’u rhoi yn ôl yn eich llyfrgell.

I ymweld â’r Archif:

1. Cliciwch y botwm ‘Archif’ ar y bar llywio prif ar y chwith.

2. Yna cliciwch ar y tab ‘Dogfennau’ neu’r tab ‘Templedi’.

Bydd eich Templedi a’ch Dogfennau yn cael eu storio yn eich Archif nes i chi ddewis eu dileu neu nes bod eu cyfnod cadw data yn dod i ben.