Neidio i’r prif gynnwys

Creu rhaglennu atgoffa

Mae rhaglennu atgoffa yn y ffordd fwyaf effeithlon o sicrhau bod eich derbynwyr yn gweithredu ar eich dogfen.

Sgrinlun o'r ddogfennaeth

Bydd Ebost Atgoffa yn cael eu hanfon yn unol â'r amserlen a osodwch, ac fe ellir dyrannu rhaglennu atgoffa gwahanol i wahanol dderbynwyr.

I sefydlu amserlen ewch i Presets > Reminder Schedules

Gellir gwneud addasiadau manwl trwy ddiffinio:

  • amlder yr e-byst,

  • neges benodol (gellir eu personoli hyn gan ddefnyddio lleoliadau e-bost),

  • a ddylid hepgor penwythnosau wrth anfon,

  • yr awr o'r dydd i anfon,

  • a a ddylid anfon yn seiliedig ar gyflwr y llofnodwr (h.y. a yw'r person wedi ymweld â'r ddogfen ai peidio).

Os ydych chi'n newid eich meddwl am yr atgoffa a gynlluniwyd ar gyfer derbynnydd, gallwch bob amser ddileu atgoffa awtomataidd ar dudalen manylion y ddogfen.