Sut i ddileu Dogfen sydd mewn cynnydd

Gellir dal dileu dogfen a gafodd ei hanfon, hyd yn oed pan fo’r ddogfen yn dal i fod mewn proses o gael ei chwblhau. Mae dileu dogfen yn y ffordd hon yn ei gwneud yn ddiddiwedd ac yn ei gwneud yn anghyfranadwy i bob defnyddiwr gan gynnwys y sawl a anfonodd hi. Bydd cofnod o’r ddogfen yn cael ei adael yn yr archif ond ni fydd y ddogfen ei hun ar gael i’w lawrlwytho.

I gael gwared ar y Ddogfen, cliciwch ar More Options ar ochr dde cerdyn y ddogfen, ac yna cliciwch Remove wrth ymyl yr eicon sbwriel.

Ar y ffenestr naid Remove Document, fe gewch ddau blwch ticio:

• Rhoi hysbysiad i’r Cyfranogwyr trwy e-bost (Mae hyn yn rhoi gwybod i’r holl lofruddion bod y ddogfen wedi cael ei dileu)

• Ailgyfeirio fi i’r dudalen anfon (Defnyddiwch yr opsiwn hwn os gwnaethoch gamgymeriad gyda’r ddogfen flaenorol a bod angen i chi ailgyflwyno’r ddogfen)

Yn syth ar ôl i’r ddogfen gael ei dileu, bydd yn diflannu o’r Bwrdd gwaith.