Sut i ddefnyddio Ychwanegiad Microsoft Word Legalesign

Yn dod yn fuan

Mae Ychwanegiad Microsoft Word Legalesign ar hyn o bryd yn mynd drwy broses gymeradwyo Microsoft ac nid yw ar gael yn gyhoeddus yn y farchnad eto.

Mae Ychwanegiad Microsoft Word Legalesign yn eich galluogi i baratoi dogfen yn Microsoft Word, gosod meysydd llofnodi, a’i anfon ar gyfer e-lofnodi trwy’ch cyfrif Legalesign.

Defnyddiwch y dudalen hon os ydych angen help gyda gosod, mewngofnodi, paratoi dogfen, anfon at un derbynnydd neu sawl derbynnydd, neu gysylltu â’r cymorth.

Sut i osod

Unwaith y bydd y ychwanegiad ar gael, bydd defnyddwyr fel arfer yn ei osod o fewn Microsoft Word:

1. Agorwch Microsoft Word.
2. Ewch i Hafan a dewiswch Ychwanegion.
3. Dewiswch Mwy o Ychwanegion.
4. Chwilio am Legalesign yn siop Ychwanegion Office.
5. Dewiswch Ychwanegiad Microsoft Word Legalesign.
6. Dewiswch Ychwanegu i’w osod.
7. Agorwch y ychwanegiad yn Word a mewngofnodwch gyda’ch cyfrif Legalesign.

Mewn rhai fersiynau o Word, efallai y bydd y siop ychwanegiad hefyd ar gael o Ffeil > Cael Ychwanegion.

Os yw’ch sefydliad yn rheoli Microsoft 365 yn ganolog, efallai y bydd eich gweinyddwr Microsoft 365 yn gosod neu’n gwneud y ychwanegiad ar gael i ddefnyddwyr.

Cyn i chi ddechrau

I ddefnyddio’r ychwanegiad, mae angen arnoch:

• Cyfrif Legalesign.
• Caniatâd i anfon dogfennau o’ch cyfrif neu dîm Legalesign.
• Mynediad i Microsoft Word gyda’r Ychwanegiad Word Legalesign wedi’i osod.
• Cysylltiad rhyngrwyd i alluogi Word i gysylltu â gwasanaethau Legalesign.

Os na allwch fewngofnodi neu anfon dogfennau, sicrhewch yn gyntaf fod eich cyfrif Legalesign yn weithredol a’ch bod yn cael mynediad at y tîm cywir.

Beth mae’r ychwanegiad yn ei wneud

Gyda Ychwanegiad Microsoft Word Legalesign gallwch:

• Agor y ychwanegiad o fewn Microsoft Word.
• Mewngofnodi gyda’ch cyfrif Legalesign.
• Ychwanegu bylchau llofnodi a pharatoi’r ddogfen ar gyfer llofnodi.
• Anfon y ddogfen at un derbynnydd neu sawl derbynnydd.
• Defnyddio’ch llif gwaith Legalesign presennol heb adael Word.

Sut i ddefnyddio’r Ychwanegiad Word

1. Agorwch eich dogfen yn Microsoft Word.
2. Agorwch Ychwanegiad Word Legalesign.
3. Mewngofnodwch gyda’ch cyfrif Legalesign.
4. Ychwanegwch y meysydd llofnodi neu elfennau llofnodi eraill sydd eu hangen i’r ddogfen.
5. Rhowch fanylion y derbynnydd.
6. Dewiswch a ydych am anfon at un derbynnydd neu sawl derbynnydd.
7. Adolygwch y ddogfen a gwybodaeth y derbynnydd.
8. Anfonwch y ddogfen trwy’ch cyfrif Legalesign.

Ar ôl anfon, gallwch olrhain cynnydd yn Legalesign.

Anfon at sawl derbynnydd

Os yw eich dogfen angen mwy nag un person i’w llofnodi:

1. Ychwanegwch bob derbynnydd yn y ychwanegiad cyn anfon.
2. Gwiriwch bod pob maes llofnodi wedi’i neilltuo i’r derbynnydd cywir.
3. Adolygwch drefn y derbynnwyr os yw’ch llif gwaith yn gofyn i bobl lofnodi yn olynol.
4. Anfon y ddogfen unwaith y bydd pob derbynnydd a maes yn gwbl.

Os anfonir dogfen gyda manylion derbynnydd ar goll neu feysydd heb eu neilltuo, gall yr anfon fethu neu gael llif gwaith llofnodi anhyblyg.

Materion cyffredin

Ni allaf fewngofnodi

Gwiriwch fod:

• Rydych yn defnyddio’r cyfeiriad e-bost a’r cyfrinair Legalesign cywir.
• Mae eich cyfrif Legalesign yn weithredol.
• Nid yw’ch porwr neu sesiwn Microsoft 365 yn blocio llif mewngofnodi’r ychwanegiad.
• Mae’ch rhwydwaith yn caniatáu mynediad i Legalesign.

Os bydd y broblem yn parhau, cysylltwch â’r cymorth.

Nid yw’r ychwanegiad yn llwytho yn Word

Gwiriwch fod:

• Ychwanegiad wedi’i osod yn gywir yn Microsoft Word.
• Mae Word wedi’i gysylltu â’r rhyngrwyd.
• Mae eich amgylchedd Microsoft 365 yn caniatáu ychwanegion Office.
• Rydych chi’n cau a rhoi Word ar agor eto ar ôl gosod os oes angen.

Os yw’ch sefydliad yn rheoli Office’n ganolog, efallai y bydd angen i’ch gweinyddwr Microsoft 365 gadarnhau bod y ychwanegiad ar gael neu osodiadau polisi.

Ni allaf anfon y ddogfen

Gwiriwch fod:

• Rydych wedi mewngofnodi i’r cyfrif Legalesign cywir.
• Mae gan y ddogfen bob maes llofnodi sydd ei angen.
• Mae pob derbynnydd wedi’i ychwanegu’n gywir.
• Mae gan eich cyfrif neu dîm ganiatâd i anfon dogfennau.

Am brif lif gwaith anfon yn Legalesign, gweler Standard Send.

Nid yw derbynnwyr wedi derbyn yr e-bost

Os anfonwyd dogfen ond nad yw derbynnydd wedi derbyn yr e-bost, gweler Beth i’w wneud os yw e-bost yn methu cyrraedd derbynnydd.

Cymorth

Am gymorth gyda Ychwanegiad Microsoft Word Legalesign, crëwch docyn cymorth yn support.legalesign.com ↗.

Wrth gysylltu â’r cymorth, rhowch:

• Cyfeiriad e-bost eich cyfrif Legalesign.
• A ddigwyddodd y broblem yn ystod mewngofnodi, gosod meysydd, neu anfon.
• A yw’r broblem yn effeithio ar un ddogfen neu bob dogfen.
• Unrhyw neges gwall a ddangosir yn Word neu yn y ychwanegiad.
• Sgrinluniau os ydynt ar gael.

Preifatrwydd a thymhorau

• Telerau gwasanaeth: https://legalesign.com/opn/terms/
• Telerau defnyddio’r wefan: https://legalesign.com/opn/website-terms/
• Datganiad preifatrwydd: https://legalesign.com/opn/privacy/