Sut i osod cyfrineiriau ar gontractau

Gallwch enkripsio eich PDFs gyda chyfrineiriau pan fyddant wedi eu llofnodi'n llawn.

Mae'r nodwedd hon yn gofyn am ganiatâd gweinyddol defnyddiwr.

Cliciwch enw eich tîm ar y brig chwith o'r sgrîn, cliciwch ar eicon ⚙ y welol ar y dde o'r ddewislen rydw i'n ei llusgo i lawr i ymweld â'r dudalen Gosodiadau Grŵp, ac yna cliciwch Diogelwch PDF.

Cliciwch ar y gwymplen Cyfrinair ac yna sgrolio i lawr i ddewis eich opsiwn arbennig. Os ydych yn gorfodi cyfrinair PDF yna bydd angen i chi fewnosod cyfrinair i'w ddefnyddio. Cliciwch ar yr eicon 'llygad' ar y dde i weld beth rydych yn teipio. Yna cliciwch 'Cadw Newidiadau' i gadarnhau.

Gallwch ddewis i ni gadw’r cyfrinair (h.y. fel y gellir ei adfer gennym ni yn ddiweddarach), neu i ni ei ddileu unwaith y mae’r ddogfen yn cael ei chreu.

Os dewiswch i ni ddileu’r cyfrinair ar ôl iddo gael ei osod, bydd y cyfrinair yn cael ei ddangos i’r llofnodwyr UN AM SERCH ar dudalen y lawrlwythiad ar ôl iddynt lofnodi’r ddogfen. Os bydd y cyfrinair ar goll ni fydd y ddogfen yn fwyach yn hygyrch.