Sut i osod cyfrineiriau ar gontractau

Gallwch amgryptio eich PDFs gyda chyfrineiriau pan fyddant wedi'u llofnodi'n llawn.

Mae'r nodwedd hon yn gofyn am ganiatadau gweinyddwr defnyddiwr.

Cliciwch enw eich tîm ar ochr chwith uchaf y sgrin, cliciwch ar eicon y ⚙ gêr ar ochr dde'r ddewislen ostwng i ymweld â'r dudalen Gosodiadau Grŵp, ac yna cliciwch Diogelwch PDF.

Cliciwch y ddewislen Cyfrinair ac yna sgrolio i lawr i ddewis eich dewis hoff. Os ydych yn gorfodi cyfrinair PDF yna bydd angen i chi nodi cyfrinair i'w ddefnyddio. Cliciwch ar yr eicon 'llygad' ar y dde i weld beth rydych yn ei deipio. Yna cliciwch 'Cadw Newidiadau' i gadarnhau.

Gallwch ddewis naill ai i ni gadw'r cyfrinair (h.y. fel y gellir ei adfer gennym yn nes ymlaen), neu i ni ei ddileu ar ôl i'r ddogfen gael ei chreu.

Os dewiswch i ni ddileu'r cyfrinair ar ôl iddo gael ei osod, bydd y cyfrinair yn cael ei ddangos i'r llongyfarchwyr ar y dudalen lawrlwytho ar ôl iddynt lofnodi. Caiff y cyfrinair ei ddileu o'n systemau o fewn 12–24 awr ar ôl llofnodi. Os bydd y cyfrinair yn mynd ar goll ar ôl ei ddileu, ni fydd modd cael mynediad at y ddogfen mwyach.