Creu negeseuon e-bost rhaglenedig
Cadwch a defnyddiwch negeseuon e-bost rhaglenedig fel y gall anfonwyr ddefnyddio geiriad cyson wrth anfon dogfennau.
Bydd angen caniatâd Gweinyddol arnoch i greu neu reoli negeseuon e-bost rhaglenedig.
Creu neges e-bost raglenedig
- Ewch i Rhaglenni > Negeseuon E-bost.
- Cliciwch Creu Neges +.
- Rhowch deitl glir ar gyfer y neges.
- Ychwanegwch gynnwys y neges yr hoffech i anfonwyr ei ailddefnyddio.
- Cadw'r neges.
Gosod neges ddiofyn
Os ydych am i un rhaglenni gael ei ddewis yn awtomatig:
- Agorwch Rhaglenni > Negeseuon E-bost.
- Dewch o hyd i'r neges rydych am ei defnyddio'n ddiofyn.
- Diffoddwch y switsh Diofyn.
Bydd y neges ddiofyn wedyn yn cael ei ddewis ymlaen llaw pan fydd dogfennau'n cael eu hanfon.
Defnyddio rhaglenni gwahanol wrth anfon
Gall anfonwyr ddewis rhaglenni gwahanol o hyd ar y llif anfon:
- Agorwch y dudalen Anfon ar gyfer y ddogfen.
- Ewch i ardal manylion y derbynnydd.
- Agorwch y ddewislen Opsiynau.
- Dewiswch neges e-bost rhaglenedig wahanol.
Addasu'r neges cyn anfon
Mae negeseuon rhaglenedig yn fan cychwyn. Gallwch dal olygu testun y e-bost cyn i'r ddogfen gael ei hanfon os oes angen i chi ei addasu ar gyfer derbynnydd neu drafod penodol.
Defnyddio lleoedd kept
Gallwch gynnwys lleoedd kept mewn negeseuon rhaglenedig i'w personoli gyda manylion y derbynnydd neu'r ddogfen.
Canllawiau cysylltiedig: