Anfon Dogfennau Masiwn ar gyfer Llofnodi Màs

Mae anfon swmp un-clic yn caniatáu i chi anfon dogfennau at filoedd o bobl ar yr un pryd. Er enghraifft, os oes angen i chi ddosbarthu diweddariad polisi mewn màs neu gyhoeddi cofrestriad cyflog blynyddol ar gyfer eich cwmni.

Gellir addasu pob dogfen yn unigol gan ddefnyddio ffeil CSV wedi'i pharatoi ymlaen llaw, i helpu i bersonoli'ch dogfennau neu lenwi gwybodaeth berthnasol i bob derbynnydd.

Os ydych yn penderfynu rhwng anfon mewn grwpiau, anfon lluosog, a dosbarthu màs a gyrrir gan CSV, gweler Batching, Multi-send, and Bulk Send.

I ddechrau cliciwch "Send" ar y bar llywio chwith ac yna dewiswch "Bulk Send" ar y ffenestr naid. Dewiswch Dempled ac yna uwchlwythwch ffeil CSV wedi'i pharatoi ymlaen llaw (gweler isod am fanylion) ac yna ychwanegwch enw cyfeirnod a chynnwyswch amserlenni atgoffa ac unrhyw atodiadau.

Yn olaf cliciwch Send i anfon y ddogfen at bob derbynnydd.

Paratoi CSV ar gyfer Anfon Swmp

1. Lawrlwythwch ffeil CSV o'r dudalen Anfon Swmp.
2. Llenwch y tair colofn angenrheidiol:
   • firstname
   • lastname
   • email
3. Gwnewch res newydd i bob derbynnydd.

Dyma sut gallai CSV Anfon Swmp syml edrych:

cyngor

Bydd symud Anfon Swmp o App1 i Console yn cynnwys y newidiadau CSV canlynol:

• Tynnwch y bwlch o firstname a lastname.
• Ychwanegwch islinell _ i ddechrau unrhyw feysydd anfonwr.
• Mae rhai penawdau cadw wedi newid enwau.

Dogfennau ar gyfer sawl derbynnydd

Ar gyfer dogfennau sawl derbynnydd bydd y system yn rhannu rhesi'r CSV i gyd-fynd (e.e. os oes gennych dri chyfranogwr yn eich Templed yna bydd rhesi 2/3/4 yn Gychwynwyr 1,2, a 3 yn eich dogfen yn y drefn honno.)

Labeli maes anfonwr

Os yw eich Templed yn cynnwys meysydd Anfonwr yna ychwanegwch bob label maes anfonwr fel pennawd colofn newydd gyda islinell "_" cyn gwerth y pennawd. Yna nodwch y wybodaeth maes anfonwr yn y golofn yn union oddi tano.

Penawdau dewisol

Gellir ychwanegu'r penawdau hyn fel colofnau ychwanegol yn eich ffeil CSV. Mae hyn yn eich galluogi i bersonoli pob dogfen o fewn yr anfon swmp:

• message: cynnwys neges bersonol i bob derbynnydd
• title: gosod teitl gwahanol i bob dogfen; fel arall fe ddefnyddir enw'r cyfeirnod yn ddiofyn
• sms: ychwanegu rhif ffôn SMS os oes angen ar gyfer gwirio
• attachment: ychwanegu IDau atodiadau i'w defnyddio gyda'r ddogfen

Dyma ffeil gyda phob pennawd cadw ynghyd â thri maes anfonwr:

Penderfynu yn nes ymlaen

I nodi y dylid penderfynu ar dderbynnydd yn nes ymlaen yna rhowch "no first name" yn y golofn firstname, rhowch "no last name" yn y golofn lastname, a "test@example.com" yn y golofn email.

Bydd y derbynnydd yn union uwchlaw iddyn nhw wedyn yn gorfod rhoi eu manylion cyswllt ar y dudalen llofnodi.

cyngor

Os nad yw anfon dogfennau mewn swmp eto yn ddigon i'ch anghenion, ystyriwch ddefnyddio Legalesign API.