Esboniad ar ganiatâdau defnyddwyr

Pan fyddwch yn ychwanegu defnyddwyr, gosodwch eu lefel ganiatâd i gyfyngu eu mynediad at asedau Tîm ehangach (h.y. y Llyfrgell Ddogfennau a'r Archifau). Gellir eu newid yn ôl-ddatblygol.

Am y model mynediad ehangach a phryd i ddefnyddio pob lefel, gweler Caniatâdau Defnyddwyr.

Dim ond defnyddwyr Gweinyddwr sy’n gallu gosod caniatâdau. Mae yna 6 math.

Os oes gennych rwydwaith o asiantau gwerthu, er enghraifft, efallai yr hoffech i bob un ohonyn nhw fod yn Defnyddwyr Unigol, ond efallai bod eich staff yn y pencadlys yn Ddefnyddwyr Tîm fel y gallant weld gweithgaredd yr holl asiantau hynny.

Mae gan ddefnyddwyr Gweinyddwr fynediad llawn at bopeth.

Mae defnyddiwr Tîm yn cael ei ganiatáu i weld pob dogfen a anfonwyd o fewn y tîm. Mae tair math o Ddefnyddiwr Tîm.

Ni all Defnyddiwr Unigol weld dim ond ei ddogfennau a anfonwyd ei hun. Mae dau fath o Ddefnyddiwr Unigol.

Ar gyfer y llif gwaith ehangach ar reoli defnyddwyr, gweler Gweinyddiaeth Tîm ac Cyfrif.