Neidio i’r prif gynnwys

Geirfa Legalesign

Mae’r dudalen hon yn diffinio termau cyffredin a ddefnyddir ar lwyfan Legalesign.

Cyfrif​

Y gwasanaeth tanysgrifedig y mae cwmni’n gallu ei gyrchu. Mae gan bob Cyfrif un Sefydliad trwy ba rai mae’r system yn cael ei rheoli.

Perchennog Cyfrif​

Person unigol sydd â rheolaeth gyffredinol dros Sefydliad a Chyllido. Dim ond un Perchennog Cyfrif y mae gan bob Sefydliad.

Dysgwch fwy am Sefydliad.

Gweithred​

Y camau angenrheidiol y mae’n rhaid i Dderbynnydd eu cymryd er mwyn cwblhau dogfen er enghraifft: Tystio, Cymeradwyo, Llofnodi, rhoi gwybodaeth, ac ati.

Gweinyddu​

Y lefel â’r hawliau uchaf mewn Tîm, sy’n caniatáu defnyddiwr i ychwanegu neu dynnu defnyddwyr eraill, newid gosodiadau’r Tîm, a chael mynediad at yr holl wybodaeth sydd ar gael o fewn Tîm.

Llofnod Electronig Uwch / AdES​

Llofnod Electronig sy’n cwrdd â’r gofynion canlynol:

Mae pob llofnod electronig a anfonir gan Legalesign yn AdES yn ddiofyn.

Dysgwch fwy am Llofnod Electronig.

Ap Asiant​

Ap ar gyfer llofnodi, wedi ei optimeiddio ar gyfer tablets a dyfeisiau llaw, gyda gallu llofnodi all-lein.

Datganiadau Cytundeb / Cadarnhadau Llofnodwr​

Datganiadau y mae’n rhaid i Dderbynnydd eu derbyn i barhau i’r ddogfen. Enghraifft o ddatganiad Cytundeb yw: “Rwy’n deall bod derbyn telerau’r ddogfen hon yn creu rhwymedigaeth gyfreithiol.”

Ap1​

Fersiwn 3 o Ap Gwefan Legalesign a ddisodlwyd gan Console.

Cymeradwyo​

Rôl y gellir ei neilltuo i Dderbynwyr. Yn rhoi cymeradwyaeth cyn y gellir cwblhau Dogfen. Gall Cymeradwyr fod y unig dderbynnydd neu eu hychwanegu i weithio mwy eang (cyn, yn y canol neu ar ôl). Gall Cymeradwyr hefyd gael neilltuo Maes Derbynnydd i’w gwblhau.

Archif​

Storfa hirdymor ar gyfer Dogfennau a Thempledi gwblhawyd neu a ddiwygwyd.

Archif Awtomatig​

Gosodiad i archifo Templed yn awtomatig ar ôl iddo gael ei ddefnyddio i greu a throsglwyddo Dogfen.

Profiad Sylfaenol​

Y ffurfweddiad safonol o e-bost, gosodiadau llofnodi a lawrlwytho a welir gan dderbynwyr. Ar gael fel y diofyn ar gyfer pob tîm newydd.

Dysgwch fwy am Profiadau.

Batch​

Grŵp o ddogfennau a anfonir fel rhan o Anfon Porsedig, fel y gall derbynwyr symud yn ddi-dor o un ddogfen i ddogfen arall.

Anfon Porsedig / Porsedu​

Dull o anfon sawl dogfen at dderbynnydd/derbynwyr gyda dolenlo llofnodi sengl sy’n rhoi mynediad at bob dogfen.

Dysgwch fwy am Borsedu.

CC Cyllido​

Derbynnydd e-bost ychwanegol sy’n derbyn anfonebau a hysbysiadau cyllido eraill ochr yn ochr â’r Perchennog Cyfrif ac sydd â’r hawl i wneud newidiadau i’r bilio a dyfarnu pryniannau.

Tudalen Cyllido​

Y dudalen ar gyfer rheoli anfonebau, taliadau, a newid cynllun tanysgrifio Cyfrif.

Dysgwch fwy am Gosodiadau Sefydliad.

CCES / Llofnod Electronig Ardystiedig Cyfreithiwr​

Dull o gymhwyso eLlofnodion sy’n addas ar gyfer dogfennau Cyfreithwyr yng Ngwlad yr Iâ a Chymru fel y nodwyd gan HM Land Registry. Mae CCES yn gofyn am Gadarnhad SMS ar gyfer pob Llofnodwr a’u Tystion a’r Cyfreithiwr yn gweithredu fel Cymeradwywr drwy osod y dyddiad yn union cyn y gweithredu terfynol ar y ddogfen.

Dysgwch fwy am Llofnod Electronig Ardystiedig Cyfreithiwr.

Ardystio​

Yn cael ei gymhwyso i ddogfennau ar ôl eu cwblhau. Math o amgryptio sy’n sicrhau bod dogfen derfynol yn ymarferol amddiffynnol rhag camdriniaeth. Mae tystysgrifau yn fewnol i’r ffeil PD, ac maent yn hunan-ystiolaethol.

Cwblhau​

Y pwynt y caiff Dogfen ei gweithredu a ni ellir ei newid mwyach. Mae’n rhaid i’r holl Dderbynwyr weithredu ar ddogfen er mwyn iddi gael ei chwblhau.

Console​

Fersiwn 4 o Ap Gwefan Legalesign ac y fersiwn bresennol, gyda phrofiad defnyddiwr gwell a nodweddion ychwanegol.

Cyswllt​

Enw cyntaf, enw olaf, cyfeiriad e-bost, a rhif ffôn symudol (opsiynol) Cadwwyd Derbynnydd y gellir ei ddewis o’r Llyfr Cyswllt ar y dudalen Anfon. Mae cyswllt yn cael ei greu’n awtomatig pan anfonir e-bost at Dderbynnydd newydd. Gellir ychwanegu, golygu neu dynnu Cysylltiadau ar dudalen y Cysylltiadau.

Dangosfwrdd​

Prif dudalen sy’n dangos dogfennau sy’n mynd rhagddynt a rhai a gwblhawyd yn ddiweddar.

Dileu Data​

Nodwedd Sefydliad i ddileu dogfennau penodol neu’r holl ddogfennau o fewn cyfnod penodedig.

Dysgwch fwy am Gosodiadau Sefydliad.

Estyniad Data​

Nodwedd Sefydliad i ymestyn oes dogfen benodol neu’r holl ddogfennau o fewn cyfnod penodedig.

Dysgwch fwy am Gosodiadau Sefydliad.

Clo Dyfais​

Nodwedd Profiadau sy’n gorfodi Llofnodwr a’i Dyst penodedig i ddefnyddio’r un dyfais a sesiwn llofnodi i weithredu Dogfen.

Dolen URL sy’n rhoi mynediad i Ddogfen wedi ei chynnal ar wefan gyhoeddus. Yna anfonir y ddogfen gynhwysfawr mewn e-bost hysbysu at y Llofnodwr a chreu’r Cyswllt Uniongyrchol. Gall unrhyw un sydd â mynediad at ddolen ei defnyddio i gwblhau a llofnodi fersiwn newydd o’r ddogfen.

Dogfen​

Ffeil a grëwyd o Dempled ac a anfonwyd at Dderbynwyr i’w llofnodi, cymeradwyo neu dystio. Mae Dogfen yn cynrychioli trafodiad penodol -- ar ôl anfon, mae’n olrhain cynnydd pob Cymryd Rhan tuag at y cwblhau. Gellir creu a chyflwyno sawl Dogfen o’r un Dempled.

Drafftegau​

Tudalennau anfon wedi eu paratoi ymlaen llaw gyda chysylltiadau a/neu fanylion wedi’u hychwanegu i arbed amser wrth anfon. Gellir defnyddio hyn ar gyfer Batchau neu ddogfennau Multi-Anfon yn ogystal â Anfon Safonol.

Llofnod Electronig / eLlofnod​

Data sydd wedi’i glymu at ddogfen i gytuno â’r cynnwys neu i dystio i weld cydymdeimlad un arall. Cyd-destun digidol i llofnod pensil a then.

Negeseuon E-bost​

Neges bersonol yn yr e-bost cyntaf a anfonir at y Cymryd Rhan. Gellir cadw a defnyddio eto sawl gwaith neu ei anfon unwaith yn unig.

Lle Cyntaf E-bost​

Testun y gellir ei roi yn nghorff E-bost Hysbysiad i addasu ei gynnwys yn awtomatig wrth anfon dogfen.

Gorchymyn Gorfodol​

Gosodiad Batch sy’n gorfodi i bob dogfen gael ei llofnodi mewn trefn benodol gan bob cyfranogwr. Rhaid i bob dogfen gael ei chwblhau gan bob cyfranogwr cyn y gall neb symud i’r ddogfen nesaf yn y batch.

Gellir troi hyn ymlaen neu i ffwrdd.

Arianbyst​

Yn Legalesign, cyfeirir at “arianbyst” fel “batch”.

Profiadau​

Ffurfweddiad o e-bost, gosodiadau llofnodi a lawrlwytho y gellir eu defnyddio wedyn ar lefel derbynnydd neu dîm. Er enghraifft: Defnyddiwch Saesneg ar gyfer Derbynnydd 1 a Ffrangeg ar gyfer Derbynnydd 2.

Darllenwch fwy am profiadau llofnodi wedi eu personoli.

Meysydd​

Blwch bach a ychwanegir at Ddempled i ganiatáu i ddata gael ei roi i Ddogfen er enghraifft: E-bost, Rhif, Gwymplen, Llwytho Ffeil ac ati. Ychwanegir llofnodion drwy ddefnyddio maes penodol hefyd.

Trefn y Maes​

Dilyniannau rhifedig sydd yn arwain derbynwyr a’r Anfonwr drwy’r ddogfen. Mae Trefn y Maes yn berthnasol i Faes y Anfonwr a’r Llofnodwr.

Dilysu Maes​

Cyfyngiad ar fformat y wybodaeth a dderbynnir mewn Maes ar y Ddogfen.

GDPR / Rheoliad General ar Ddiogelu Data​

Rheoliad ar breifatrwydd gwybodaeth yn yr UE, EEA, a’r DU. Mae GDPR yn rheoleiddio defnyddio cyfreithiol o ddata personol.

Llyfrgell​

Tudalen ar gyfer storio Templedi sydd ar waith ar hyn o bryd.

Ffeil ddelwedd a lwythwyd i fyny gan Ddefnyddiwr mewn Profiadau i’w dangos mewn E-byst Hysbysiad a/neu Dudalennau Llofnodi.

Dilysu Hirdymor​

Mae dilysu hirdymor yn nodwedd o Ardystio PDF sy’n caniatáu i lofnodion digidol aros yn ddilys hyd yn oed ar ôl i’r dystysgrif ddod i ben. Gweler hefyd Ardystio PDF.

Multi Dogfen / Multi Anfon​

Dull i anfon sawl dogfen at dderbynnydd/derbynwyr ar yr un pryd. Anfonir y dogfennau i gyd ar wahân. Gweler Borsedu i weld sut i anfon grŵp o ddogfennau gyda dolen llofnodi sengl.

Dilysu Aml-ffactor​

Gweler: Dilysu Ddwy Ffactor / 2FA

E-bost Hysbysu​

E-bost a anfonir gan Legalesign at dderbynwyr. Y mwyaf cyffredin yw darparu dolen llofnodi neu gyflenwi copi PDF o’r ddogfen a gwblhawyd ar ddiwedd gwaith llifo.

Sefydliad​

Y cynhwysydd cyffredinol sy’n cynnwys eich holl Dimau, dim ond un Sefydliad sydd gan bob cyfrif. Os ydych yn rheoli dim ond un Tîm, mae gennych Sefydliad o hyd.

Gosodiadau Sefydliad​

Adran sy’n caniatáu mynediad neu bersonoli nodweddion sy’n effeithio ar eich holl Sefydliad. Y nodweddion hynny yw: Defnyddwyr Sefydliad, tudalen Timau, tudalen Cyllido, Stopio Prosesu, Dileu Data, ac Estyniad Data. Mae’r nodweddion hyn yn caniatáu i’ch Sefydliad gydymffurfio â rheoliadau preifatrwydd data megis GDPR.

Darllenwch fwy am eich Sefydliad.

Defnyddwyr Sefydliad​

Nodwedd Sefydliad sy’n caniatáu ichi roi mynediad i Ddefnyddwyr penodedig i’r gosodiadau Sefydliad neu nodweddion penodol o fewn y gosodiadau hynny.

Cymryd Rhan​

Mae Cymryd Rhan yn anfonwr, llofnodwr, tyst, neu gymeradwyaeth o ran paratoad Templed.

Gosodiadau Personol​

Gosodiadau sy’n effeithio ar eich cyfrif defnyddiwr chi yn unig: er enghraifft, Manylion Proffil, Newid Cyfrinair, Gosodiadau Dilysu Ddwy Ffactor, Dewisiadau Defnyddiwr.

Rhagosodiadau​

Elfennau Addasadwy o Legalesign. Mae pedwar Rhagosodiad: Profiadau, Negeseuon E-bost, Amserlenni Atgoffa, a Ychwanegiadau Statig.

Derbynnydd​

Unrhyw un sydd yn cael mynediad i ddogfen i’w llofnodi, tystio, cymeradwyo, neu ei hadolygu. Neilltuir Derbynwyr drwy eu cyfeiriad e-bost (a rhif ffôn i ddewis os yn gymwys).

Maes Derbynnydd​

Meysydd i’w cwblhau gan Dderbynnydd ar ôl derbyn Dogfen. (Fel y neilltuwyd ar dudalen Golygu Templed).

Atgoffa​

E-bost Hysbysu i rybuddio Derbynnydd bod dogfen angenloni, gyda dolen Llofnodi newydd i roi mynediad uniongyrchol i’r ddogfen.

Amserlen Atgoffa​

Dilyniannau amserol o e-byst hysbysu a anfonir ar ôl creu Dogfen i helpu sicrhau ei chwblhau. Gellir sefydlu ac arbed amserlenni atgoffa o fewn Rhagosodiadau.

Adroddiadau​

Nodwedd Gosodiadau Tîm i gynhyrchu ystadegau ar weithgaredd Dogfen o fewn Tîm, gan gynnwys: nifer yr anfon, cyfradd cwblhau, cyfraddau ymateb, amser i lofnodi, ac ati.

Adolygwr​

Un sy’n derbyn copi o’r ddogfen drwy e-bost ar ôl ei chwblhau, heb rôl penodol.

Rôl​

Mae Rôl yn penderfynu sut mae person yn rhyngweithio â dogfen. Mae pedwar Rôl gwahaniaethol: Anfonwr, Llofnodwr, Tyst, ac Awdur.

Anfonwr​

Defnyddiwr Legalesign sy’n llenwi unrhyw Faes Anfonwr ac yna’n anfon y ddogfen.

Maes Anfonwr​

Meysydd i gael eu cwblhau gan yr Anfonwr wrth anfon Dogfen.

Llofnodi Dilyniannol​

Proses llofnodi ar gyfer sawl Derbynnydd lle mae pob Derbynnydd yn cael y Dolen Llofnodi ar ôl i’r derbynnydd blaenorol weithredu’r ddogfen. Os yw wedi’i ddiffodd, anfonir pob Dolen Llofnodi i’r holl Dderbynwyr ar yr un pryd.

Llofnodwr​

Rôl y gellir ei neilltuo i Dderbynwyr. Mae’n llofnodi dogfen i’w chwblhau.

Y ddolen sy’n cyfeirio Derbynnydd at y Dudalen Llofnodi. Mae Dolenni Llofnodi yn ddiofyn i’w defnyddio unwaith yn unig.

Tudalen Llofnodi​

Y wefan arlein ddiogel lle cyfeirir Llofnodwyr a Dderbynwyr eraill i gwblhau Dogfen.

Cadarnhad SMS​

Rhan o’r broses llofnodi, neges SMS a anfonir at ffôn symudol Derbynnydd er mwyn gwirio eu hunaniaeth i ganiatáu mynediad at y dudalen llofnodi.

Anfon Safonol​

Dull sylfaenol i anfon Dogfen sengl at un neu fwy o Dderbynwyr.

Ychwanegiadau Statig​

Llyfrgell o ffeiliau PDF y gellir eu hatodi i e-byst hysbysu a dderbynir gan dderbynwyr (e-bost cyntaf at Dderbynwyr ac Atgoffion).

Stopio Prosesu​

Nodwedd Sefydliad sy’n cyfyngu ar Dderbynwyr E-bost penodol rhag cael eu cysylltu â nhw. Gellir ychwanegu neu dynnu cyfeiriadau newydd o’r rhestr hon.

Tag​

Label wedi’i atodi i Thempledi i helpu mewn trefnu Thempledi yn y Llyfrgell.

Tîm​

Y cynhwysydd digidol diogel ar Legalesign lle gallwch greu, paratoi, ac anfon dogfennau a storio dogfennau a thempledi cwblhawyd. Gall cyfrif gael sawl tîm a gall defnyddwyr gael eu rhannu i Dîmiau gwahanol i ddiogelu mynediad at wybodaeth.

Blwch Derbyn Tîm​

Nodwedd Gosodiadau Tîm i alluogi i bob dogfen a gwblhawyd gael ei hail-anfon yn awtomatig at Gyfeiriad E-bost a benodwyd yn flaenorol.

Gosodiadau Tîm​

Gosodiadau sy’n effeithio ar Dîm penodol yn unig. Gellir newid neu reoli Gosodiadau Tîm gan unrhyw Ddefnyddiwr Gweinyddu sy’n aelod o’r Tîm. Y rhain yw Gosodiadau Tîm: Enw Grŵp, Thema, Defnyddwyr, Cysylltiadau, Dosbarthu E-bost, Adroddiadau, Thempledi, Opsiynau Anfon, Blwch Derbyn Tîm, Diogelwch PDF.

Tudalen Timau​

Nodwedd Sefydliad i osod Cadw Data ar gyfer pob Tîm ym mhob un o’r categorïau canlynol: Dogfennau Llofnodwyd, Ychwanegiadau E-bost, Thempledi, a Thempledi Testun.

Templed​

Ffeil a lwythwyd i fyny ac a storir yn eich Llyfrgell lle gellir creu a chyflwyno Dogfennau dro ar ôl tro at Dderbynwyr gwahanol.

Tagiau Testun​

Testun wedi’i fformatio’n arbennig a fewnosodir i ddogfennau Word neu PDF y gall Legalesign eu troi’n awtomatig i Faes wrth lwytho.

Templed Testun​

Templed a gynhyrchir yn uniongyrchol o destun HTML heb ddefnyddio ffeil sydd eisoes yn bodoli.

Thema​

Y cynllun lliw ar gyfer Tîm y gellir ei newid o’r diofyn ar Gosodiadau Tîm.

Dilysu Ddwy-ffactor / 2FA​

Cam diogelwch ychwanegol sy’n gofyn i ddefnyddiwr roi côd cadarnhad drwy ap awdurdodi i fewngofnodi i’w gyfrif.

Llwytho i fyny​

Trosglwyddo ffeil i Legalesign i’w defnyddio fel Templed ar gyfer anfon Dogfennau.

Defnyddiwr​

Unrhyw un sydd wedi cofrestru gyda Legalesign gyda mynediad at Dîm yw Defnyddiwr. Nid oes rhaid i chi fod yn Ddefnyddiwr i allu llofnodi dogfennau.

Dilys / Dilysu​

Dim ond os yw Templed yn Dilys y gellir ei anfon, h.y. mae o leiaf un Derbynnydd, ac os yw’r Derbynnydd hwnnw’n Llofnodwr mae o leiaf un maes llofnod.

Ap Gwefan / Llwyfan​

Y fersiwn o Legalesign sydd ar gael i Ddefnyddwyr trwy’r wefan.

Tystio​

Rôl y gellir ei neilltuo i Dderbynwyr. Tystio i ddilysrwydd llofnod Llofnodwr.

Llifo Gwaith​

Y broses o greu, rheoli, gweithredu, a llofnodi dogfennau ar gyfer eich Tîm neu Sefydliad. Mae llifo gwaith yn amrywio rhwng Defnyddwyr a Thimau yn dibynnu ar eu gofynion penodol.

I gysylltu â chefnogaeth, creuwch docyn newydd yn support.legalesign.com ↗

Diwygiedig ddiwethaf ar

Export This Article

Save a copy of this page as PDF or plain text.