Neidio i’r prif gynnwys

Gweinyddu tîm a chyfrif

Sefydlu timau, defnyddwyr, caniatâdau, brandio, a bilio yn ddiogel.

Canlyniadau​

  • Rheoli defnyddwyr a lefelau caniatâd yn gywir.
  • Cynnal gosodiadau cyfrif a thîm.
  • Cadw brandio a bilio yn unol â gweithrediadau.

Trosolwg rheoli defnyddwyr​

Mae gweinyddu defnyddwyr yn Legalesign yn canolbwyntio ar y dudalen Defnyddwyr. Yma y gwahoda'r gweinyddwyr ddefnyddwyr, addasu lefelau caniatâd, rheoli mynediad i nodweddion sensitif y sefydliad, a thynnu defnyddwyr oddi wrthyn nhw pan fyddant yn gadael neu'n newid rolau.

Yn ymarferol, mae rheoli defnyddwyr fel arfer yn cwmpasu pum llif gwaith:

  1. Ychwanegu defnyddiwr a dewis y lefel caniatâd cywir.
  2. Adolygu neu newid caniatâdau ar ôl i'r defnyddiwr ymuno.
  3. Tynnu defnyddiwr oddi wrthyn nhw a dad-drefnu eu dogfennau byw os oes angen.
  4. Newid yr hunaniaeth e-bost effeithiol ar gyfer defnyddiwr trwy greu'r defnyddiwr newydd a ymddeol y hen un.
  5. Rheoli mynediad i'r gosodiadau ar lefel sefydliad megis Defnyddwyr, Timau, Bilio, Stopio Prosesu, Dileu Data, a Estyniad Data.

Sut i feddwl am ganiatâdau​

Dim ond gweinyddwyr sy’n gallu gosod neu newid caniatâdau. Mae caniatâdau’n penderfynu a all defnyddiwr weld dim ond eu dogfennau eu hunain a anfonwyd neu weithrediad tîm ehangach, a pha a allant gael mynediad at osodiadau sensitif y sefydliad.

Wrth osod caniatâdau, mae rhai rheolau ymarferol yn helpu:

  • Rhoi gwelededd eang ond yn unig i ddefnyddwyr sydd angen mynediad ar draws y tîm.
  • Cadw gosodiadau sensitif y sefydliad yn gyfyngedig i'r grŵp lleiaf priodol.
  • Edrych dros ganiatâdau pan fydd cyfrifoldebau tîm yn newid yn hytrach na’u trin fel rhai sefydlog o hyd.

Ar gyfer diffiniadau manwl o ganiatâdau, defnyddiwch User Permissions Explained.

Llifiau gwaith cyffredin ar gyfer defnyddwyr​

Ychwanegu a rheoli defnyddwyr​

Dechreuwch ar y dudalen Defnyddwyr, gwahoddwch y defnyddiwr, dyrannwch y lefel caniatâd briodol, a chuddio’r gwahoddiad dim ond pan fyddwch yn delio â defnyddiwr sydd eisoes yn bodoli neu sefyllfa SSO.

Defnyddiwch:

Newid e-bost defnyddiwr​

Mae newid e-bost defnyddiwr yn wirioneddol yn llif gwaith lle mae defnyddiwr yn cael ei ddisodli’n rheoledig: ychwanegu’r hunaniaeth newydd, cwblhau sefydlu mynediad trwy’r llif gwahoddiad, yna tynnu’r hen ddefnyddiwr a threfnu dogfennau byw yn ôl yr angen.

Defnyddiwch:

Efallai y bydd angen cymorth wrth drosglwyddo cyfrifoldeb gweinyddol rhwng hunaniaethau, yn enwedig o ran bilio a pherchnogaeth sefydliad.

Tynnu defnyddwyr yn ddiogel​

Wrth dynnu defnyddiwr oddi wrthyn nhw, penderfynwch a oes angen ail-neuaddio dogfennau byw yn gyntaf. Mae tynnu’r defnyddiwr yn torri eu mynediad i’r tîm ar unwaith, felly dylid ystyried hyn fel cam trosglwyddo gweithredol yn hytrach nag ymgais glanhau yn unig.

Defnyddiwch:

Tasgau craidd​

  1. Sut i Ychwanegu Defnyddiwr
  2. User Permissions Explained
  3. Dudalen Defnyddwyr
  4. Newid e-bost defnyddiwr
  5. Sut i dynnu defnyddiwr oddi wrthyn nhw
  6. Sut allaf newid enw busnes y Tîm
  7. Bilio
  8. Sut i danysgrifio

Cysyniadau i’w deall​

Modul nesaf​

Datrys problemau a Hadfer

Diwygiedig ddiwethaf ar

Export This Article

Save a copy of this page as PDF or plain text.