Deall y Dangosfwrdd

Mae Dangosfwrdd Legalesign yn brif le i fonitro gwaith ar y gweill, neidio nôl i weithredoedd cyffredin, a dod o hyd i ddogfennau neu dempledi sydd angen sylw.

Mae'r Dangosfwrdd cyfredol yn cyfuno gweithredoedd cyflym, crynodebau gweithgaredd, rhestrau dogfennau, a llwybrau byr mewn un gofod gwaith.

Dod o hyd i ddogfennau a monitro cynnydd

Sgroliwch i lawr neu defnyddiwch y swyddogaeth chwilio ar ben y dudalen i ddod o hyd i ddogfen. Gallwch chwilio gan ddefnyddio enw cyntaf derbynnydd, cyfenw, neu enw'r ddogfen.

Mae pob cerdyn dogfen yn dangos y statws cyfredol a chynnydd derbynwyr trwy'r llif arwyddo, cymeradwyo, neu dystio.

• Mae'r dangosydd statws yn las ar gyfer Yn Ymlaen, gwyrdd ar gyfer Wedi'i Gwblhau, a choch ar gyfer Wedi'i wrthod.
• Mae'r bar cynnydd yn dangos pa mor bell y mae derbynwyr wedi symud trwy waith y ddogfen.
• Mae eicon derbynnydd yn caniatáu ichi anfon atgoffa, diweddaru manylion cyswllt derbynnydd, neu ailosod eu meysydd ar ddogfen.

Gwylio dros ddogfen i ddatgelu'i weithredoedd prif:

• Llwytho i lawr yn cadw copi o'r ddogfen wedi'i chwblhau i'ch dyfais.
• Marcio fel Wedi'i Gwblhau yn cwblhau'r ddogfen os nad yw wedi cael ei llofnodi'n llawn eto.
• Archifo yn tynnu'r ddogfen o'r Dangosfwrdd ac yn ei symud i'r Archif Anfonwyd.
• Gweld Manylion yn agor tudalen manylion y ddogfen a log archwilio.

Defnyddiwch Dewisiadau Eraill am weithredoedd ychwanegol:

• Ail-greu Tudalen Anfon yn ail-lwytho'r dudalen anfon fel yr oedd cyn i'r ddogfen gael ei hanfon, fel y gallwch wneud newidiadau a anfon fersiwn wedi'i ddiweddaru.
• Tynnu yn dileu'r ddogfen heb ei llofnodi ac yn gadael cofnod yn yr Archif Anfonwyd. Ni ellir ei ddadwneud, a chaiff y PDF drafft ei ddileu'n barhaol.

Botymau gweithredu cyflym

Mae'r Botymau Gweithredu Cyflym ar ben y Dangosfwrdd yn caniatáu ichi ddechrau'r llifoedd gwaith mwyaf cyffredin gyda chlic sengl, gan gynnwys uwchlwytho ffeil neu anfon templed.

Trosolwg dogfennau

Mae'r Panel Trosolwg yn dangos gweithgaredd penawd dogfennau ar gyfer y cyfnod amser a ddewiswyd gennych, sy'n rhagosodedig i'r 7 diwrnod diwethaf. Defnyddiwch ef i weld beth sydd Yn Ymlaen, beth sy'n Wedi'i Gwblhau, a beth sydd angen sylw.

Mae'r adran Wedi'i Anfon yn Ddiweddar yn amlygu'r 10 dogfen a anfonwyd yn ddiweddar ar gyfer y tîm a ddewiswyd.

Uwchlwythiadau newydd

Mae'r panel Uwchlwythiadau Newydd yn dangos ffeiliau a lwythwyd yn ddiweddar yn awtomatig fel y gallant gael eu paratoi ar unwaith.

Yn barod i'w hanfon

Mae'r panel Yn Barod i'w Hanfon yn rhestru 10 o dempledi dilys a ddiwygiwyd yn ddiweddar gan eich tîm fel y gallwch ddechrau anfon heb fynd drwy'r Llyfrgell yn gyntaf.

Yn aros am baratoi

Mae'r panel Yn Aros am Baratoi yn rhestru 10 o dempledi an-ddilys a grëwyd yn ddiweddar, gan ei gwneud hi'n haws neidio i olygu ac orffen sefydlu'r templed.

Mwy o weithredoedd

Mae'r panel Mwy o Weithredoedd yn darparu llwybrau byr i rannau a ddefnyddir yn aml o'r ap.

Blwch Derbyn

Mae'r Blwch Derbyn yn y llywio prif yn dangos pob dogfen a anfonwyd atoch sy'n gofyn am eich gweithredu. Gweler Blwch Derbyn am ragor o wybodaeth.