Deall y Dangosfwrdd

Mae Dangosfwrdd Legalesign yn brif le i fonitro gwaith sy’n mynd rhagddo, neidio yn ôl i weithreduon cyffredin, a dod o hyd i ddogfennau neu dempledi sy’n defnyddio sylw.

Mae’r Dangosfwrdd presennol yn cyfuno gweithredoedd cyflym, crynodebau gweithgaredd, rhestrau dogfennau, a bysellau llwybr byr i mewn i un lle gwaith.

Dod o hyd i ddogfennau a monitro cynnydd

Sgroliwch i lawr neu defnyddiwch y swyddogaeth chwilio ar ben y dudalen i ddod o hyd i ddogfen. Gallwch chwilio gan ddefnyddio enw cyntaf, cyfenw derbynnydd, neu enw’r ddogfen.

Mae pob cerdyn dogfen yn dangos y statws presennol a chynnydd derbynwyr trwy’r llif llofnodi, cymeradwyo, neu dystio.

• Mae’r dangosydd statws yn las ar gyfer Yn Ei Gamau Cyntaf, gwyrdd ar gyfer Wedi’i Gwblhau, a choch ar gyfer Wedi’i Wrthod.
• Mae’r bar cynnydd yn dangos pa bellter mae’r derbynwyr wedi symud trwyddo drwy lif y ddogfen.
• Mae’r eicon derbynnydd yn galluogi ichi anfon atgoffa, diweddaru manylion cyswllt derbynnydd, neu ailosod eu meysydd ar ddogfen.

Symudwch eich cyrchwr dros ddogfen i ddangos ei weithredoedd allweddol:

• Lawrlwytho yn arbed copi o’r ddogfen wedi’i chwblhau i’ch dyfais.
• Mark as Complete yn cwblhau’r ddogfen os nad yw wedi cael ei llofnodi’n llawn eto.
• Archif yn cael gwared ar y ddogfen o’r Dangosfwrdd ac yn ei symud i’r Archif Anfonwyd.
• Gweld Manylion yn agor tudalen manylion y ddogfen a log auditu.

Defnyddiwch More Options ar gyfer gweithredoedd ychwanegol:

• Re-create Send Page yn ail-lwytho’r dudalen anfon fel yr oedd ychydig cyn i’r ddogfen gael ei hanfon, fel y gallwch wneud newidiadau a hanfon fersiwn wedi’i ddiweddaru.
• Remove yn dileu’r ddogfen heb ei llofnodi a chadw cofnod yn yr Archif Anfonwyd. Ni all hyn gael ei ddadwneud, a bydd y PDF drafft yn cael ei ddileu’n barhaol.

Bysellau gweithredu cyflym

Mae’r Bysellau Gweithredu Cyflym ar ben y Dangosfwrdd yn eich galluogi i ddechrau’r llif gwaith mwyaf cyffredin gyda chlic sengl, gan gynnwys uwchlwytho ffeil neu anfon templed.

Trosolwg o’r ddogfen

Mae’r Panel Trosolwg yn dangos gweithgaredd blaenllaw dogfennau ar gyfer eich cyfnod amser a ddewiswyd, sy’n rhagosodedig i’r 7 diwrnod diwethaf. Defnyddiwch ef i weld beth sy’n Yn Ei Gamau Cyntaf, beth sydd Wedi’i Gwblhau, a beth efallai sy’n galw am sylw.

Mae’r adran Wedi Anfon Yn Ddiweddar yn amlygu’r 10 dogfen a anfonwyd fwyaf diweddar ar gyfer y tîm a ddewiswyd.

Uwchlwythiadau newydd

Mae’r panel Uwchlwythiadau Newydd yn dangos yn awtomatig ffeiliau a uwchlwythwyd yn ddiweddar fel y gellir eu paratoi’n syth.

Yn Barod i’w Hanfon

Mae’r panel Yn Barod i’w Hanfon yn rhestru 10 o’r templedi dilys a ddiwygwyd fwyaf diweddar gan eich tîm fel y gallwch ddechrau anfon heb fynd trwy’r Llyfrgell yn gyntaf.

Yn Aros am Baratoad

Mae’r panel Yn Aros am Baratoad yn rhestru 10 o’r templedi annilys a grëwyd fwyaf diweddar, gan ei gwneud yn haws i neidio i mewn i olygu a chwblhau sefydlu’r templed.

Mwy o weithredoedd

Mae’r panel Mwy o Weithredoedd yn darparu bysellau llwybr byr i rannau’r app a ddefnyddir yn aml.