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Erlebnisse

Ein Erlebnis steuert alles, was der Unterzeichner sieht und erhält, wenn ihm ein Dokument zugesandt wird – die E-Mails, die Unterzeichnungsseite, das Branding und das Verhalten. Jede Gruppe hat mindestens ein Erlebnis (das Standarderlebnis), und Sie können mehrere Erlebnisse für verschiedene Anwendungsfälle erstellen.

Was ein Erlebnis steuert​

E-Mails​

  • Betreffzeilen für Einladungs-, Erinnerungs-, Abschluss- und Ablehnungsemails
  • E-Mail-Header-Text und Unter-Header-Text
  • Zusätzlicher E-Mail-Text im Hauptteil
  • E-Mail-Logo (separat hochgeladen über die upload Abfrage)
  • Ob ein Entwurfs-PDF an die Einladungsemail angehängt wird

Unterzeichnungsseite​

  • Branding-Farben (Hintergrund, Rahmen, Buttons, Text)
  • Logo und Logomaße
  • Überschrift und Haupttext, die dem Unterzeichner gezeigt werden
  • Zustimmungs-Checkboxen (signingPageAgreeTicks) — verlangen, dass der Unterzeichner den Bedingungen vor dem Unterschreiben zustimmt
  • Ob der Unterzeichner das Dokument ablehnen kann (signingPageRejectButton)
  • Text, der nach der Unterzeichnung angezeigt wird (signingPageText)
  • Sitzungstimeout (signingSessionTime)

Signaturalternativen​

  • Eingabemethoden für die Unterschrift: zeichnen mit Maus (signatureMouse), tippen (signatureType), Bild hochladen (signatureUpload)
  • Ob die Wiederverwendung einer früheren Unterschrift erlaubt ist (allowSignatureReuse)
  • Was der Unterschrift angehängt wird: Namensformat (signatureAppend), Datums-/IP-Format (signatureAppendExtra)
  • Stiftdurchmesser bei gezeichneten Unterschriften
  • Ob ein digitales Zertifikat enthalten ist (signatureCertificate)

Verhalten​

  • emailSendSequence — an alle Empfänger gleichzeitig senden (0) oder nacheinander (1)
  • canReassign — dem Unterzeichner erlauben, das Dokument an jemand anderen weiterzuleiten
  • forwarding — dem Unterzeichner erlauben, das Dokument weiterzuleiten
  • postSignEmail — nach der Unterzeichnung eine Bestätigungsemail senden
  • postSignAttach — das unterschriebene PDF an die Bestätigungsemail anhängen
  • Anforderungen an Zeugen (witnessingRequiresSignerSMS, witnessingRequiresWitnessSMS)

Sprache​

  • language — der Sprachcode für die Benutzeroberfläche des Unterzeichners (z. B. en, fr, de). Dies steuert die Sprache der systemgenerierten Texte auf der Unterzeichnungsseite und in E-Mails.

Wann mehrere Erlebnisse verwenden​

  • Verschiedene Sprachen — erstellen Sie pro Sprache ein Erlebnis für internationale Unterzeichner
  • Verschiedenes Branding — Weißbeschriftung des Unterzeichnungserlebnisses für verschiedene Kunden oder Produkte
  • Verschiedene Unterzeichnungsregeln — ein Erlebnis verlangt Zustimmungs-Checkboxen, ein anderes nicht
  • Intern vs. extern — ein vereinfachtes Erlebnis für interne Mitarbeiter, ein formelleres für externe Kunden

Verwendung von Erlebnissen mit der API​

Standard festlegen​

Ein Erlebnis pro Gruppe ist mit defaultExperience: true markiert. Dokumente, die ohne Angabe eines Erlebnisses versendet werden, verwenden dieses.

Bei Sendung angeben​

Übergeben Sie experience bei jedem Empfänger in der send Mutation, um das Standard zu überschreiben:

mutation {
  send(input: {
    groupId: "Z3JwMTIzNDU2"
    templateId: "dHBsMTIzNDU2"
    title: "Contract - French"
    recipients: [
      {
        firstName: "Marie"
        lastName: "Dupont"
        email: "marie@example.com"
        role: "Signer"
        experience: "ZXhwMTIzNDU2"
      }
    ]
  })
}

CRUD-Operationen​

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