Abfrage von Aufbewahrungsfristen

Aufbewahrungsregeln sind eine gesetzliche Anforderung für Unternehmen, die Kundendaten verarbeiten. Legalesign ermöglicht es Ihnen, diese Regeln pro Group und pro Asset-Typ festzulegen, und das System übernimmt die automatische Entsorgung. Es ist jedoch ratsam, im Auge zu behalten, was abläuft – so können Sie die Aufbewahrung für alles, was Sie weiter behalten müssen, verlängern.

Abfrage ablaufender Elemente

Verwenden Sie retentionConnection bei Ihrer Organisation, um Elemente zu finden, die innerhalb eines Datumsbereichs ablaufen:

query ExpiringItems {
  organisation(id: "b3JnYourOrgId") {
    id
    name
    retentionConnection(
      first: 500
      start: "2025-01-01T00:00:00Z"
      end: "2025-12-31T23:59:59Z"
    ) {
      totalCount
      pageInfo {
        hasNextPage
        endCursor
      }
      edges {
        node {
          id
          organisation
          group
          location
          ttl
          completed
        }
        cursor
      }
    }
  }
}

Dies gibt die ersten 500 Elemente zurück, die 2025 ablaufen. Wenn hasNextPage true ist, verwenden Sie endCursor als Argument after, um die nächste Seite abzurufen. Nähere Informationen finden Sie unter Wie Paginierung funktioniert.

Was Sie mit den Ergebnissen tun sollten

Überprüfen Sie die ablaufenden Elemente und verlängern Sie die Aufbewahrung im Console für alles, was Sie länger aufbewahren müssen. Sie können auch Aufbewahrungsregeln pro Gruppe in der Console konfigurieren, um die Standardwerte anzupassen.