Batching, Multi-send und Bulk Send
Legalesign unterstützt mehrere Möglichkeiten, mehr als ein Dokument oder mehr als einen Empfänger-Workflow zu versenden. Diese sind miteinander verwandt, aber nicht dasselbe.
Batch
Batching gruppiert mehrere Dokumente zu einem Paket, damit Empfänger sie gemeinsam durchlaufen können.
Verwenden Sie Batching, wenn:
- dieselben Empfänger mehrere Dokumente als einen Ablauf durchgehen müssen
- die Dokumentenreihenfolge wichtig ist
- Sie eine zusammengefasste Erfahrung anstelle separater, unabhängiger Sendungen wünschen
Multi-send
Multi-send bedeutet, mehrere Dokumente gleichzeitig zu senden, ohne sie zu einer kombinierten Batch-Erfahrung zusammenzuführen.
Verwenden Sie es, wenn:
- die Dokumente operativ zusammen versendet werden sollen
- die Dokumente nicht als ein gruppiertes Signaturpaket behandelt werden müssen
Bulk send
Bulk send ist für den Versand in großem Umfang konzipiert, meist über CSV-Eingaben und wiederholte Personalisierung für viele Empfänger.
Verwenden Sie es, wenn:
- dieselbe Vorlage oder Workflow an viele Empfänger gesendet wird
- Senderfelder oder reservierte CSV-Überschriften verwendet werden, um jede Kopie zu personalisieren
- der Durchsatz wichtiger ist als die manuelle Einrichtung
Wahl zwischen ihnen
Verwenden Sie diese einfache Regel:
- wählen Sie Batching, wenn eine Empfängerreise mehrere Dokumente umfasst
- wählen Sie Multi-send, wenn mehrere Dokumente zusammen versandt werden, aber operativ getrennt bleiben
- wählen Sie Bulk send, wenn derselbe Prozess in großem Maßstab an viele Empfänger gesendet wird