Versandmethoden
Legalesign bietet verschiedene Möglichkeiten, Dokumente zu versenden. Jede Methode eignet sich für eine andere Situation, abhängig davon, wie viele Dokumente, wie viele Empfänger und wie viel Kontrolle Sie benötigen.
Schnellversand
Laden Sie ein Dokument hoch und senden Sie es sofort, ohne eine wiederverwendbare Vorlage zu erstellen. Am besten für einmalige Dokumente, die nicht wiederholt werden müssen.
Standardversand
Wählen Sie eine oder mehrere vorhandene Vorlagen aus, füllen Sie Empfängerdetails und alle Absenderfelder aus und senden Sie dann. Dies ist die Standardmethode für die meisten täglichen Sendungen.
Stapel
Gruppe mehrerer Dokumente zu einem einzigen Paket, sodass die Empfänger sie zusammen durchlaufen. Verwenden Sie das Stapeln, wenn dieselben Empfänger mehrere Dokumente als einen Fluss abschließen müssen und die Reihenfolge der Dokumente wichtig sein kann.
Mehrfachversand
Senden Sie mehrere Dokumente gleichzeitig, ohne sie zu einem Stapel zusammenzufassen. Die Dokumente werden operativ gemeinsam versandt, bleiben aber unabhängig – die Empfänger erhalten für jedes Dokument separate Benachrichtigungen.
Massenversand
Senden Sie dieselbe Vorlage mit einer CSV-Datei an viele Empfänger in großem Umfang. Jede Zeile in der CSV definiert einen Empfänger und kann personalisierte Absenderfeldwerte enthalten. Am besten für den Versand großer Mengen wie z.B. Richtlinienaktualisierungen oder jährliche Einschreibungen.
Die richtige Methode wählen
| Methode | Dokumente | Empfänger | Am besten für |
|---|---|---|---|
| Schnellversand | 1 | 1 | Einmalige Dokumente |
| Standardversand | 1+ | 1+ | Täglicher Versand aus Vorlagen |
| Stapel | 2+ | 1+ | Gruppierte Unterschriftsabläufe |
| Mehrfachversand | 2+ | 1+ | Gleichzeitiger, aber unabhängiger Versand |
| Massenversand | 1 | Viele | Versand in großen Mengen |