Benutzerberechtigungen
Benutzerberechtigungen legen fest, wie viel von der Aktivität, den Einstellungen und der Administration eines Teams ein Benutzer einsehen kann.
Sie sind eine der Hauptmethoden, mit denen Legalesign operative Benutzer von teamweiten Administratoren trennt.
Warum Berechtigungen wichtig sind
Berechtigungen beeinflussen mehr als nur die Sichtbarkeit. Sie bestimmen, ob ein Benutzer:
- nur seine eigenen Dokumente oder die umfassendere Teamaktivität sehen kann
- andere Benutzer verwalten kann
- auf organisationsweite Einstellungen zugreifen kann
- sensible Funktionen wie Abrechnung oder Compliance-Einstellungen steuern kann
Praktisches Berechtigungsmodell
In den meisten Teams sollten Berechtigungen eher den Verantwortlichkeiten als nur dem Dienstalter folgen.
Nützliche Muster umfassen:
- breite Team-Sichtbarkeit nur für Benutzer, die diese benötigen
- eingeschränkte Organisationskontrollen für eine kleinere Admin-Gruppe
- Überprüfung der Berechtigungen bei jeder Änderung der Verantwortlichkeiten
Häufige Fehler
Teams geraten meistens in Schwierigkeiten, wenn:
- zu vielen Benutzern standardmäßig breite Zugriffsrechte gewährt werden
- Berechtigungen einmal festgelegt und nie wieder überprüft werden
- der Unterschied zwischen Teamaktivität und Organisationskontrollen nicht klar ist
Berechtigungen und Benutzer-Lebenszyklus
Berechtigungen stehen in engem Zusammenhang mit der Benutzerverwaltung. Wenn Sie einen Benutzer hinzufügen, entfernen oder ersetzen, sollten Sie die Wahl der Berechtigungen als Teil des Workflows betrachten und nicht als nachträglichen Gedanken.