Was ist meine Organisation?
Deine Organisation ist der oberste Container für dein gesamtes Legalesign-Konto. Sie steht über deinen einzelnen Teams und bietet Überblick, Kontrolle und Compliance-Funktionen für alle Teams.
Selbst wenn du nur ein Team hast, besitzt du dennoch eine Organisation.
Organisationsbenutzer vs. Teambenutzer
Teambenutzer sind die Personen, die innerhalb eines bestimmten Teams arbeiten — sie erstellen, senden und verwalten Dokumente. Ihre Berechtigungen sind auf dieses Team beschränkt.
Jeder Benutzer aller Teams in der Organisation wird als Organisationsbenutzer aufgeführt, hat jedoch standardmäßig keine Berechtigungen auf Organisationsebene. Der Kontoinhaber kann bestimmten Benutzern Zugang zu Organisationsbereichen wie Abrechnung, Teams oder Datenlöschung gewähren.
Was beinhaltet die Organisationsseite?
- Benutzer — gewähre Benutzern Zugang zu Organisationseinstellungen auf hoher Ebene
- Teams — Ansicht und Konfiguration der Datenaufbewahrung für jedes Team
- Abrechnung — Verwaltung von Rechnungen, Zahlungen und deinem Abonnementplan
- Verarbeitung stoppen — verhindere, dass bestimmte E-Mail-Adressen kontaktiert werden
- Datenlöschung — lösche Dokumente innerhalb eines festgelegten Zeitraums
- Datenverlängerung — verlängere die Aufbewahrungsdauer für bestimmte Dokumente
Diese Funktionen helfen deiner Organisation, Datenschutzvorschriften wie die DSGVO einzuhalten.
Wie man darauf zugreift
Klicke auf das ⋮-Menü neben deinem Namen unten links auf dem Bildschirm und wähle dann Organisation.
Der Kontoinhaber hat vollen Zugriff auf die Organisationsseite und kann andere Benutzer einladen, auf bestimmte Bereiche zuzugreifen.
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