Was ist meine Organisation?
Ihre Organisation ist der übergeordnete Container für Ihr gesamtes Legalesign-Konto. Sie steht über Ihren einzelnen Teams und bietet Aufsicht, Kontrolle und Compliance-Funktionen für alle.
Selbst wenn Sie nur ein Team haben, besitzen Sie dennoch eine Organisation.
Organisationsbenutzer vs. Teambenutzer
Teambenutzer sind die Personen, die innerhalb eines bestimmten Teams arbeiten – sie erstellen, versenden und verwalten Dokumente. Ihre Berechtigungen beziehen sich nur auf dieses Team.
Jeder Benutzer aller Teams innerhalb der Organisation wird als Organisationsbenutzer aufgelistet, besitzt standardmäßig jedoch keine Berechtigungen auf Organisationsebene. Der Kontobesitzer kann bestimmten Benutzern Zugriff auf Organisationsbereiche wie Abrechnung, Teams oder Datenlöschung gewähren.
Was beinhaltet die Organisationsseite?
- Benutzer — Benutzern Zugriff auf Einstellungen auf Organisationsebene gewähren
- Teams — Datenaufbewahrung für jedes Team anzeigen und konfigurieren
- Abrechnung — Rechnungen, Zahlungen und Ihren Abonnementplan verwalten
- Verarbeitung stoppen — verhindern, dass bestimmte E-Mail-Adressen kontaktiert werden
- Datenlöschung — Dokumente innerhalb eines festgelegten Zeitraums löschen
- Datenverlängerung — die Aufbewahrungsfrist für bestimmte Dokumente verlängern
Diese Funktionen helfen Ihrer Organisation, Datenschutzbestimmungen wie die DSGVO einzuhalten.
Wie darauf zugreifen
Klicken Sie auf das ⋮-Menü neben Ihrem Namen unten links im Bildschirm und wählen Sie dann Organisation aus.
Der Kontobesitzer hat vollen Zugriff auf die Organisationsseite und kann andere Benutzer einladen, auf bestimmte Bereiche zuzugreifen.
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