Einen Vertrag unterzeichnen und elektronisch bezeugen lassen für HM Land Registry

Dieser Prozess entspricht den Richtlinien von HM Land Registry zur Verwendung von Conveyancer-zertifizierten elektronischen Unterschriften. Klicken Sie hier, um mehr zu lesen.

Um eine Urkunde zur elektronischen Unterzeichnung gemäß Practice Guide 82 zu versenden:

1. Laden Sie die Datei hoch, die Sie versenden möchten

2. Klicken Sie in der Bibliothek auf den Titel der neu hochgeladenen Vorlage

3. Fügen Sie die relevanten Teilnehmer hinzu, einschließlich Zeugen und den Conveyancer

4. Ändern Sie die Rolle des Conveyancers zu einem Genehmiger (Approver), damit dieser das Dokument nicht unterschreiben muss, um es auszuführen, und klicken Sie dann auf Weiter

5. Fügen Sie Felder für alle Teilnehmer hinzu, wobei sichergestellt wird, dass alle Unterzeichner und Zeugen jeweils mindestens ein Unterschriftsfeld haben (vergessen Sie nicht das Textfeld für den Conveyancer), und klicken Sie dann auf Weiter

6. Vorschau des Dokuments und Überprüfung der Einstellungen auf der Registerkarte Details & Einrichtung, optional eine CC-E-Mail hinzufügen, um eine Kopie des ausgeführten Dokuments zu erhalten, und dann auf Weiter klicken

7. Geben Sie alle Empfängerdetails einschließlich Mobiltelefonnummern ein (verwenden Sie die Schaltfläche „Let Previous Recipient Decide“, damit ein Unterzeichner seinen eigenen Zeugen nominieren kann), und klicken Sie auf Senden.

Wichtig: Das HM Land Registry verlangt 2FA für die elektronische Bezeugung (eWitnessing), selbst wenn beide Parteien auf demselben Gerät unterzeichnen. Stellen Sie sicher, dass dies in Ihren Base Experience-Einstellungen aktiviert ist. Erfahren Sie hier mehr.

Sprechen Sie mit einem unserer Experten, um Unterstützung bei der Einrichtung Ihrer Conveyancing-Workflows zu erhalten, sowie weitere Informationen darüber, wie wir die vollständige HMLR-Konformität für Ihre elektronischen Dokumenteneinreichungen unterstützen.

Bitte kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.