Eine Urkunde unterschreiben und elektronisch bezeugen lassen für das HM Land Registry

Dieser Prozess entspricht den Vorgaben des HM Land Registry (HMLR) zur Verwendung von Conveyancer-zertifizierten elektronischen Signaturen. Für Qualified Electronic Signatures (QES) siehe den untenstehenden QES-Abschnitt.

Lesen Sie den Practice Guide 82 für die vollständigen HMLR-Richtlinien.

Um eine Urkunde zur elektronischen Unterzeichnung gemäß Practice Guide 82 zu senden:

1. Laden Sie die Datei hoch, die Sie senden möchten

2. Klicken Sie in der Bibliothek auf den Titel der neu hochgeladenen Vorlage

3. Fügen Sie die relevanten Teilnehmer hinzu, einschließlich Zeugen und den Conveyancer

4. Ändern Sie die Rolle des Conveyancers zu einem Genehmiger (Approver), damit dieser das Dokument nicht unterschreiben muss, um es wirksam zu machen, und klicken Sie dann auf Weiter

5. Fügen Sie Felder für alle Teilnehmer hinzu und stellen Sie sicher, dass alle Unterzeichner und Zeugen jeweils mindestens ein Unterschriftsfeld haben. Fügen Sie außerdem ein Datumsfeld für den Conveyancer hinzu – dieser muss im letzten Schritt des Unterzeichnungsprozesses das Ausführungsdatum eingeben. Klicken Sie anschließend auf Weiter

6. Vorschau des Dokuments anzeigen und die Einstellungen auf der Registerkarte Details & Einrichtung überprüfen, optional eine CC-E-Mail-Adresse hinzufügen, um eine Kopie des ausgeführten Dokuments zu erhalten, dann auf Weiter klicken

7. Geben Sie alle Empfängerdetails einschließlich der Handynummern ein (verwenden Sie die Schaltfläche Let Previous Recipient Decide, damit ein Unterzeichner seinen eigenen Zeugen bestimmen kann) und klicken Sie auf Senden.

Wichtig: Das HM Land Registry verlangt für eWitnessing eine 2FA, auch wenn beide Parteien auf demselben Gerät unterschreiben. Stellen Sie sicher, dass diese in Ihren Grundeinstellungen der Base Experience aktiviert ist. Weitere Informationen hier.

Qualified Electronic Signatures (QES) and HMLR documents

QES wird für HMLR-Einreichungen unterstützt. Legalesign integriert sich mit Digidentity zur Bereitstellung von QES, was bedeutet, dass der gesamte Dokumenten-Workflow – einschließlich aller Unterzeichner und relevanten Felder (wie das vom Conveyancer erforderliche Datumsfeld) – mithilfe von QES über Legalesign abgeschlossen werden kann.

Siehe die Digidentity QES Videoanleitung für eine Schritt-für-Schritt-Erklärung des Unterzeichnungsprozesses.

Sprechen Sie mit einem unserer Experten, um bei der Einrichtung von Conveyancing-Workflows Unterstützung zu erhalten. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.