Vorbereitung der Vorlage

Vorbereitung der Vorlage ist der Bereich, in dem Sie Felder für die Teilnehmer der Vorlage, einschließlich des Absenders, per Drag & Drop platzieren.

Klicken Sie auf eine Vorlage in der Bibliothek, um zur Seite der Vorlagenvorbereitung zu gelangen.

Jeder Empfänger in Ihrer Vorlage muss mindestens ein Unterschriftsfeld haben, es sei denn, er ist ein Genehmiger.

Links sehen Sie die Liste der Feldtypen, die auf der Vorlage platziert werden können, und rechts das Einstellungen-Panel.

Wenn kein Feld ausgewählt ist, zeigt das Einstellungen-Panel das Menü Vorlagenübersicht an. Verwenden Sie dieses, um:

• Absenderfelder zu verwalten

• Unterzeichnerfelder zu verwalten

• Das Seitenverhältnis von Unterschriftsfeldern zu beschränken (d. h. Signaturskala fixieren)

• Die Vorlage umzubenennen

• Archivierung nach dem Versand aktivieren (wenn es sich um eine Vorlage für den einmaligen Gebrauch handelt)

Wenn ein Feld ausgewählt ist, zeigt das Einstellungen-Panel das Menü Feldeigenschaften an. Dieses ist in fünf Teile gegliedert: Zuweisungen, Inhalt, Format, Platzierung und Abmessungen.

Das Menü Zuweisungen erlaubt es Ihnen, den Empfänger für das Feld oder den Feldtyp zu ändern.

Das Menü Inhalt ermöglicht die Änderung der Feldbezeichnung, des Inhaltsformats und das Einfügen eines Platzhalters unter „Inhalt“.

Im Menü Format können Sie die Schriftart, Schriftgröße und die Textausrichtung festlegen.

Das Menü Platzierung wird verwendet, um Absender- und Unterzeichnerfelder bei Bedarf neu auszurichten.

Im Menü Abmessungen gibt es zwei Schaltflächen:

• Feldgrößenänderung zulassen

• Skalieren- & Größenänderungs-Schaltflächen

Das Menü Erweitert steuert:

• Feldreihenfolge bzw. den „Unterzeichnerfluss“.

• Formularlogik-Variablen einschließlich Ref. Name, Link-Feld und Link-Wert.

• Vom PDF ausschließen einstellen, wenn Sie nicht möchten, dass das Feld im endgültigen Dokument gedruckt wird.