Formularlogik

Formularlogik ermöglicht es Ihnen, intelligente Felder einzurichten, die auf andere Ereignisse in Ihrem Formular reagieren.

Um auf die Logikeinstellungen zuzugreifen, gehen Sie auf Ihre Dokumentenbearbeitungsseite und klicken Sie auf ein Formularfeld eines Unterzeichners. Wenn ein Feld ausgewählt ist, zeigt das Einstellungsfenster das Menü „Feldeinstellungen“ an. Dieses ist in drei Teile gegliedert: Optionen, Format und Erweitert.

Die erweiterten Optionen umfassen „Feld verknüpfen“ und „Wert verknüpfen“. Diese werden verwendet, um logische Verbindungen zwischen Feldern herzustellen. „Feld verknüpfen“ ist ein Dropdown-Menü und zeigt die drei verfügbaren Optionen an: „Eines aus einer Gruppe“, „Zu einer Summe hinzufügen“ und „Bedingte Felder“.

Eines aus einer Gruppe

Eines aus einer Gruppe ermöglicht es Ihnen, eine Gruppe von Kontrollkästchen hinzuzufügen, bei denen der Unterzeichner nur eines auswählen kann. Nützlich zur Auswahl zwischen Optionen.

Die Verwendung von Listen mit Kontrollkästchen in Ihren Formularen ist ein Relikt aus Papierformularen. Verwenden Sie für eForms ein Dropdown-Menü – das bietet Ihren Kunden eine viel bessere Erfahrung.

Für jedes Kontrollkästchen, das Sie in der Gruppe haben möchten, gehen Sie zum Logikabschnitt und wählen „Eines aus einer Gruppe“ bei „Feld verknüpfen“ und tragen denselben Begriff bei „Wert verknüpfen“ für jedes ein (ein beliebiges Wort A-Z).

Zu einer Summe hinzufügen

Diese Funktion summiert die numerischen Werte mehrerer Felder zu einem einzelnen „Summen“-Feld. Dieses Feld ist nützlich für Dokumente wie Stundenzettel oder Ausgaben.

Für jedes Feld, das zur Summe beitragen soll, machen Sie es optional, gehen dann zum Logikbereich, wählen „Zu Summe hinzufügen“ und tragen denselben Wert bei „Wert verknüpfen“ ein (verwenden Sie ein kurz a-z Wort). Tragen Sie dann dasselbe Wort in das „ref name“-Eingabefeld des Feldes ein, in dem die Summe erscheinen soll.

Bedingte Felder

Aktivieren oder deaktivieren Sie Felder basierend auf dem Wert eines anderen Feldes. Zum Beispiel können Sie eine Gruppe von Feldern aktivieren, wenn ein Benutzer ein Kontrollkästchen ankreuzt oder „ja“ aus einem Dropdown auswählt.

Geben Sie Ihrem steuernden Feld einen „ref name“-Wert. Für alle Felder, die basierend auf diesem Feld aktiviert oder deaktiviert werden sollen, wählen Sie bei „Link Name“ die Option „Bedingt machen auf...“ und tragen den „ref name“ Ihres steuernden Feldes bei „Wert verknüpfen“ ein.