Statische E-Mail-Anhänge hinzufügen
Sie möchten möglicherweise zusätzliche Dokumente an Ihren Unterzeichner per E-Mail senden, die nicht unterschrieben werden sollen, sondern nur angehängt werden. Zum Beispiel Ihre allgemeinen Geschäftsbedingungen oder andere verwandte Informationen.
Unterzeichner und Genehmiger können diese zusätzlichen E-Mail-Anhänge erhalten. Die Anhänge werden im Audit-Log aufgezeichnet.
Der erste Schritt besteht darin, die statischen Dokumente in Ihre Anhangsbibliothek hochzuladen. Gehen Sie zu Voreinstellungen > Statische E-Mail-Anhänge und wählen Sie Neuen E-Mail-Anhang hochladen +.
Klicken Sie dann entweder auf Gerät durchsuchen, um eine Datei zum Hochladen auszuwählen, oder ziehen Sie eine Datei direkt von Ihrem Computer per Drag & Drop hinein. Fügen Sie dem Anhang eine Beschreibung hinzu, um ihn später in der Anhangsbibliothek leichter zu finden.
Wenn das hochgeladene Dokument immer an ausgehende Benachrichtigungs-E-Mails angehängt sein soll, klicken Sie auf den Schalter Standard.
Wenn Sie ein Dokument senden, wählen Sie Ihre Anhänge aus. Klicken Sie auf der Senden-Seite im Dropdown-Menü Optionen auf das Anhängersymbol, um weitere Anhänge aus der Anhangsbibliothek hinzuzufügen.
Statische E-Mail-Anhänge können auch aus der Anhangsbibliothek entfernt werden, indem Sie auf das Papierkorbsymbol klicken.
Anhänge über 23 MB werden als kurzzeitiger Download-Link gesendet und nicht als direkter E-Mail-Anhang.