Statische E-Mail-Anhänge hinzufügen

Möglicherweise möchten Sie Ihrem Unterzeichner zusätzliche Dokumente per E-Mail zusenden, die nicht unterschrieben werden sollen, sondern nur als Anhang. Zum Beispiel Ihre allgemeinen Geschäftsbedingungen oder andere verwandte Informationen.

Unterzeichner und Genehmiger können diese zusätzlichen E-Mail-Anhänge erhalten. Die Anhänge werden im Audit-Protokoll erfasst.

Der erste Schritt besteht darin, die statischen Dokumente in Ihre Anhänge-Bibliothek hochzuladen. Gehen Sie zu Presets > Statische E-Mail-Anhänge und wählen Sie Neuen E-Mail-Anhang hochladen +.

Klicken Sie dann entweder auf Gerät durchsuchen, um eine Datei zum Hochladen auszuwählen, oder ziehen Sie eine Datei direkt von Ihrem Computer per Drag & Drop hinein. Fügen Sie eine Beschreibung zum Anhang hinzu, um ihn später in der Anhänge-Bibliothek leichter zu finden.

Wenn Sie möchten, dass das hochgeladene Dokument immer an ausgehende Benachrichtigungs-E-Mails angehängt wird, dann klicken Sie auf den Schalter Standard.

Beim Versenden eines Dokuments wählen Sie Ihre Anhänge aus. Klicken Sie auf der Sendeseite im Dropdown-Menü Optionen auf das Symbol für Anhänge, um weitere Anhänge aus der Anhänge-Bibliothek hinzuzufügen.

Statische E-Mail-Anhänge können auch aus der Anhänge-Bibliothek entfernt werden, indem Sie auf das Papierkorb-Symbol klicken.