Wie man ein Dokument oder eine Vorlage archiviert

Das Archivieren eines Dokuments oder einer Vorlage bedeutet, es aus deinem Dashboard oder deiner Bibliothek zu entfernen und in die Langzeitspeicherung zu verschieben. Dadurch bleiben die Ladezeiten schnell und dein Dashboard übersichtlich.

Dokumente werden automatisch 60 Tage nach der Unterzeichnung oder jederzeit manuell archiviert. Besuche das Dokument im Dashboard und klicke oben rechts auf der Dokumentenkarte auf „Archivieren“.

Dokumente können weiterhin aus dem Dokumentenarchiv abgerufen und heruntergeladen werden.

Um eine Vorlage zu archivieren:

1. Klicke in der Hauptnavigation links auf „Bibliothek“.
2. Klicke rechts auf der Vorlagenkarte auf „Mehr Optionen“.
3. Wähle dann im Dropdown-Menü „Archivieren“ oder wähle mehrere Vorlagen aus.
4. Archiviere sie über die Multi-Select-Werkzeugleiste.

Vorlagen können aus dem Archiv wiederhergestellt und zurück in deine Bibliothek gelegt werden.

Um das Archiv zu besuchen:

1. Klicke in der Hauptnavigation links auf die Schaltfläche „Archiv“.
2. Klicke dann auf den Tab „Dokumente“ oder den Tab „Vorlagen“.

Deine Vorlagen und Dokumente werden in deinem Archiv gespeichert, bis du sie löschst oder bis ihre Aufbewahrungsfrist abläuft.