Wie man qualifizierte elektronische Signaturen (QES) verwendet

Qualifizierte elektronische Signaturen (QES) sind der höchste Standard für Unterschriften im Vereinigten Königreich und der EU, und wir empfehlen dringend, diese zum Signieren Ihres Dokuments zu verwenden.

Screenshot der Dokumentation

Sobald ein Unterzeichner auf die Signatur zugreift, kann er, wenn er berechtigt ist, eine qualifizierte Signatur zu verwenden, diese Option nach der Auswahl der zu signierenden Signaturen wählen.

Es gibt zwei wichtige Dinge, die Sie über QES wissen müssen:

1. Sie benötigen eine QES von Digidentity

Um QES-Signaturen bei Legalesign verwenden zu können, müssen Sie bereits eine QES von Digidentity erworben und deren App auf Ihrem Mobilgerät installiert haben.

Hier ist ein verfügbarer Link: https://auth.digidentity.eu/

2. QES sperrt das Dokument

Dies ist eine wichtige Einschränkung, die Sie verstehen müssen: Sobald ein Dokument mit QES signiert wurde, können Sie nur noch weitere QES-Signaturen hinzufügen.

Das bedeutet:

Eine QES-Signatur wird nur dann als Option angezeigt, wenn nachfolgende Unterzeichner (falls vorhanden) keine eigenen Felder zum Ausfüllen haben.
Nachdem jemand eine QES-Signatur gesetzt hat, müssen auch alle anderen Unterzeichner QES-signieren.