Templates zusammenführen

Das Zusammenführen von Templates ermöglicht es Ihnen, größere Templates zu erstellen, indem Sie viele kleinere zusammensetzen. Dies kann erheblich Zeit sparen, die sonst für die Vorbereitung und das Hochladen neuer PDFs aufgewendet werden müsste.

Wählen Sie auf der Bibliotheksseite alle erforderlichen Templates aus. Die Reihenfolge, in der sie ausgewählt werden, bestimmt ihre Reihenfolge nach dem Zusammenführen.

Die Mehrfachauswahl-Leiste wird dann unten auf dem Bildschirm angezeigt.

Nach dem Klicken auf „Zusammenführen“ erscheint im Taskbar das Fenster „Templates zusammenführen“.

Dieses enthält eine Liste der Templates, die Sie zusammenführen, ein Feld zum Benennen des neuen Templates und eine Option, das neu zusammengeführte Template nach der Erstellung zu öffnen.

Das neu zusammengeführte Template ist in Ihrer Bibliothek verfügbar und kann von der Seite „Senden“ versandt werden. Die Original-Templates bleiben weiterhin zugänglich, können aber auch archiviert werden, um sie vollständig aus Ihrer Bibliothek zu entfernen.

Die Dokumenten-Taskleiste

Weitere nützliche Funktionen sind:

· Duplizieren -- Neue Templates mit oder ohne dieselben Felder erstellen

· Archivieren -- Alle ausgewählten Templates entfernen und im Archiv ablegen

· Senden -- Alle ausgewählten Templates als Multi-Dokument oder als Batch senden