So setzen Sie Passwörter für Verträge

Sie können Ihre PDFs mit Passwörtern verschlüsseln, wenn sie vollständig unterschrieben sind.

Diese Funktion erfordert Administratorrechte des Benutzers.

Klicken Sie auf den Namen Ihres Teams oben links auf dem Bildschirm, klicken Sie auf das ⚙ Zahnrad-Symbol rechts im Dropdown-Menü, um zur Gruppeneinstellungen-Seite zu gelangen, und klicken Sie dann auf PDF-Sicherheit.

Klicken Sie auf das Passwort-Dropdown und scrollen Sie anschließend nach unten, um Ihre bevorzugte Option auszuwählen. Wenn Sie ein PDF-Passwort vorschreiben, müssen Sie ein Passwort eingeben. Klicken Sie auf das „Auge“-Symbol rechts, um zu sehen, was Sie eingeben. Klicken Sie dann auf "Änderungen speichern", um zu bestätigen.

Sie können wählen, ob wir das Passwort behalten sollen (d.h., damit es später von uns abrufbar ist), oder ob wir es löschen sollen, sobald das Dokument erstellt wurde.

Wenn Sie wählen, dass wir das Passwort nach dem Setzen löschen, wird das Passwort den Unterzeichnern EINMAL auf der Download-Seite angezeigt, nachdem sie das Dokument unterschrieben haben. Wenn das Passwort verloren geht, ist das Dokument nicht mehr zugänglich.