Wie man Passwörter für Verträge festlegt

Sie können Ihre PDFs mit Passwörtern verschlüsseln, wenn sie vollständig unterschrieben sind.

Diese Funktion erfordert Admin-Benutzerberechtigungen.

Klicken Sie auf den Namen Ihres Teams oben links auf dem Bildschirm, dann auf das ⚙ Zahnrad-Symbol rechts im Dropdown-Menü, um zur Gruppeneinstellungen-Seite zu gelangen, und klicken Sie anschließend auf PDF-Sicherheit.

Klicken Sie auf das Passwort-Dropdown und scrollen Sie dann nach unten, um Ihre bevorzugte Option auszuwählen. Wenn Sie ein PDF-Passwort vorschreiben, müssen Sie ein Passwort eingeben. Klicken Sie auf das 'Auge'-Symbol rechts, um zu sehen, was Sie eingeben. Klicken Sie dann auf 'Änderungen speichern', um zu bestätigen.

Sie können auswählen, ob wir das Passwort behalten sollen (d.h. damit es später von uns abrufbar ist), oder ob wir es nach der Erstellung des Dokuments löschen sollen.

Wenn Sie wählen, dass wir das Passwort nach dem Festlegen löschen, wird das Passwort den Unterzeichnern auf der Download-Seite angezeigt, nachdem sie unterschrieben haben. Das Passwort wird innerhalb von 12–24 Stunden nach der Unterzeichnung aus unseren Systemen gelöscht. Wenn das Passwort nach dessen Löschung verloren geht, ist das Dokument nicht mehr zugänglich.