Voreingestellte E-Mail-Nachrichten erstellen
Speichern und wiederverwenden Sie voreingestellte E-Mail-Nachrichten, damit Absender beim Versenden von Dokumenten eine einheitliche Wortwahl verwenden können.
Sie benötigen Administratorrechte, um voreingestellte E-Mail-Nachrichten zu erstellen oder zu verwalten.
Eine voreingestellte E-Mail-Nachricht erstellen
- Gehen Sie zu Voreinstellungen > E-Mail-Nachrichten.
- Klicken Sie auf Nachricht erstellen +.
- Geben Sie einen klaren Titel für die Nachricht ein.
- Fügen Sie den Nachrichtentext hinzu, den Absender wiederverwenden sollen.
- Speichern Sie die Nachricht.
Eine Standardnachricht festlegen
Wenn eine Voreinstellung automatisch ausgewählt werden soll:
- Öffnen Sie Voreinstellungen > E-Mail-Nachrichten.
- Finden Sie die Nachricht, die Sie standardmäßig verwenden möchten.
- Schalten Sie den Standard-Schalter ein.
Die Standardnachricht wird dann beim Versenden von Dokumenten voreingestellt ausgewählt.
Eine andere Voreinstellung beim Versenden verwenden
Absender können im Sendevorgang weiterhin eine andere Voreinstellung wählen:
- Öffnen Sie die Senden-Seite für das Dokument.
- Gehen Sie zum Bereich Empfängerdetails.
- Öffnen Sie das Optionen-Menü.
- Wählen Sie eine andere voreingestellte E-Mail-Nachricht aus.
Die Nachricht vor dem Versenden anpassen
Voreingestellte Nachrichten sind ein Ausgangspunkt. Sie können den E-Mail-Text vor dem Versenden noch bearbeiten, wenn Sie ihn für einen bestimmten Empfänger oder Vorgang anpassen müssen.
Platzhalter verwenden
Sie können Platzhalter in voreingestellte Nachrichten einfügen, um sie mit Empfänger- oder Dokumentdetails zu personalisieren.
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