Signierende dürfen ein Dokument neu zuweisen oder weiterleiten
Legalesign bietet zwei Möglichkeiten, einem Signierenden zu erlauben, ein Dokument neu zuzuweisen, weiterzuleiten oder zu delegieren – entweder direkt auf der Signierseite oder über einen Link in der E-Mail des Signierenden. Dies ist nützlich, wenn der ursprüngliche Empfänger ändern muss, wer unterschreibt, das Dokument an eine Kollegin oder einen Kollegen weiterleiten oder die Unterschriftsverantwortung an eine andere Person übertragen möchte.
Neu zuweisen von der Signierseite
Empfänger:innen können die Option erhalten, ihr Dokument direkt von der Signierseite an einen neuen Empfänger neu zuzuweisen.
Dies ist hilfreich, wenn mehrere Empfänger:innen dieselbe Rolle für ein Dokument übernehmen können.
Admin-Benutzer können diese Funktion aktivieren oder deaktivieren: Gehen Sie zu Presets > Experiences, klicken Sie auf die Experience, die Sie bearbeiten möchten, klicken Sie auf Experience bearbeiten und wechseln Sie zu Signing Experience > Optionen. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.
Aktivieren Sie das Kästchen Signer kann das Dokument neu zuweisen und klicken Sie auf Speichern, um zu bestätigen.
Eine Schaltfläche leitet den Signierenden zu einer neuen Seite weiter, auf der die Details des neuen Empfängers eingegeben und das Dokument weitergeleitet werden können.
Die Option zur Neu-Zuweisung auf der Signierseite ist derzeit nicht auf der neuesten Version der Signierseite verfügbar. Kontaktieren Sie den Support, wenn Sie diese Funktion benötigen, damit Ihre Signierseiten-Version geändert wird. Die Funktion wird in Kürze in den neuesten Signierseiten verfügbar sein.
Signierer-Link in E-Mail ändern
Sie können auch einen Link in der E-Mail des Signierenden einfügen, der es ihnen erlaubt, das Dokument zu ändern oder vor dem Öffnen der Signierseite an eine andere Person weiterzuleiten.
Um dies zu aktivieren, gehen Sie zu Presets > Experiences, klicken Sie die Experience an, die Sie bearbeiten möchten, klicken Sie auf Experience bearbeiten und wechseln Sie zu Signing Experience > Einstellungen. Aktivieren Sie das Kästchen Signierer-E-Mails enthalten Link zum Ändern oder Weiterleiten des Signierers und klicken Sie auf Speichern.
Wenn aktiviert, enthält die Benachrichtigungs-E-Mail des Signierenden einen Link, mit dem das Dokument einem anderen Empfänger neu zugewiesen werden kann, ohne zuerst die Signierseite öffnen zu müssen.