Stoppen Sie das Nachverfolgen von E-Mail-Öffnungen
Standardmäßig verfolgt Legalesign, ob Empfänger die versendeten E-Mails öffnen. Gruppenadministratoren können diese Funktion für jedes Team in den E-Mail-Zustellung-Einstellungen deaktivieren.
Warum das Nachverfolgen von E-Mail-Öffnungen deaktivieren?
- Bessere Zustellbarkeit — Tracking-Pixel und umgeleitete Links sind häufige Auslöser für Spamfilter. Das Deaktivieren der Nachverfolgung führt zu saubereren E-Mails, die mit höherer Wahrscheinlichkeit im Posteingang landen.
- Einfachere Signierlinks — ohne Nachverfolgung werden Signierlinks unverändert gesendet, statt über eine Weiterleitung umgeleitet zu werden. Dies kann das Vertrauen der Empfänger erhöhen und zustellungsbezogene Probleme mit Links reduzieren.
- Datenschutz — einige Organisationen bevorzugen es, keine Öffnungsdaten aus grundsätzlichen Richtlinien zu sammeln.
Wie man das Nachverfolgen von E-Mail-Öffnungen deaktiviert
Sie müssen Gruppenadministrator sein, um diese Einstellung zu ändern.
- Klicken Sie auf den Namen Ihres Teams oben links in der Console.
- Klicken Sie auf das ⚙ Zahnrad-Symbol, um die Gruppeneinstellungen zu öffnen.
- Wählen Sie E-Mail-Zustellung.
- Aktivieren Sie Stoppen Sie das Nachverfolgen von E-Mail-Öffnungen.
- Speichern Sie Ihre Änderungen.
Die Einstellung gilt ab diesem Zeitpunkt für alle E-Mails, die von Ihrem Team versendet werden. Bereits gesendete Dokumente sind davon nicht betroffen.