Zwei-Faktor-Authentifizierung für eWitnessing

Die 2FA-Signatur kann für alle Empfänger aktiviert werden, einschließlich Unterzeichner, ihrer eWitnesses und Genehmiger. Nach Erhalt einer E-Mail zur Unterzeichnung eines Dokuments werden die Empfänger nach dem 6-stelligen Einmalpasswort (OTP) gefragt, das ihnen per SMS an die Telefonnummer des Empfängers gesendet wird, bevor sie auf das Dokument zugreifen können.

Dies kann für jeden Versand einzeln über das Empfängeroptionen-Menü auf der Versenden-Seite aktiviert werden, oder als Standard für das Team eingestellt und bei jedem Versand durchgesetzt werden:

Gehe zu Presets > Experiences > wähle die Basis-Erfahrung > Erfahrung bearbeiten > Optionen > Zeugenoptionen

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Unten gibt es drei Optionen, die sich auf die 2FA-Signatur beziehen:

• Zeuge muss das Gerät des Unterzeichners verwenden: Sowohl der Unterzeichner als auch sein Zeuge müssen dasselbe Gerät verwenden, um das Dokument während einer einzigen Browser-Cookie-Sitzung zu unterschreiben und zu bestätigen.

• Zeugnis erfordert SMS für Unterzeichner: Der Unterzeichner erhält eine SMS mit seinem OTP.

• Zeugnis erfordert SMS für Zeuge: Der eWitness erhält eine SMS mit seinem OTP.

Wenn du die Daten des eWitness nicht zur Hand hast, klicke auf Später entscheiden, damit der Unterzeichner diesen vor dem Zugriff auf das Dokument benennen kann.