Benutzerberechtigungen erklärt

Beim Hinzufügen von Benutzern legen Sie deren Berechtigungsstufe fest, um deren Zugriff auf umfassendere Teamressourcen (d.h. die Dokumentenbibliothek und Archive) einzuschränken. Diese können nachträglich geändert werden.

Für das umfassendere Zugriffsmodell und wann welche Stufe verwendet werden sollte, siehe Benutzerberechtigungen.

Nur Admin-Benutzer können Berechtigungen festlegen. Es gibt 6 Typen.

Wenn Sie beispielsweise ein Netzwerk von Vertriebsagenten haben, möchten Sie vielleicht, dass jeder von ihnen Individuelle Benutzer ist, während Ihr Personal in der Zentrale Team-Benutzer sein kann, um die Aktivitäten aller Agenten einzusehen.

Admin-Benutzer haben uneingeschränkten Zugriff auf alles.

Ein Team-Benutzer darf alle versendeten Dokumente innerhalb des Teams ansehen. Es gibt drei Arten von Team-Benutzern.

Ein Individueller Benutzer kann nur seine eigenen versendeten Dokumente sehen. Es gibt zwei Arten von individuellen Benutzern.

Für den umfassenderen Workflow der Benutzerverwaltung siehe Team- und Kontoverwaltung.