Dokumente beim Senden automatisch archivieren

Verwenden Sie Auto-Archiv, wenn Sie vorhaben, Ihre Vorlage nicht erneut zu verwenden. Dies beschleunigt Ihren Arbeitsablauf und hält Ihre Bibliothek ordentlich, indem verwendete Vorlagen entfernt werden.

Wann dies eine gute Workflow-Option ist, anstatt nur wie man sie einschaltet, finden Sie unter Auto-Archiv.

Schalten Sie Auto-Archiv ein, indem Sie eine Vorlage hochladen oder eine vorhandene in der Bibliothek öffnen. Klicken Sie auf die Vorlage, um mit der Vorlagenvorbereitung zu beginnen, und besuchen Sie dann die Seite für die Vorlagenvorbereitung. Die Auto-Archiv-Schaltfläche befindet sich rechts unter Vorlagenübersicht.

Wenn Auto-Archiv ausgeschaltet ist, bleibt Ihr Dokument weiterhin im Bibliotheksbereich der Website aufgelistet.

Wenn es eingeschaltet ist, wird die Vorlage beim nächsten Versand des Dokuments zur Unterzeichnung in das Vorlagenarchiv verschoben.