E-Mail-Platzhalter

Platzhalter ermöglichen es Ihnen, viele Details des Unterzeichners auszufüllen, ohne diese einzeln eingeben zu müssen.

Sie sind wie Seriendruckfelder, die definieren, wo Sie einen Wert einfügen möchten, der später festgelegt wird. Sie möchten beispielsweise Platzhalter für die Namen der Unterzeichner verwenden.

Sie können diese Platzhalter in jedem e-Mail-bezogenen Textfeld verwenden, indem Sie einfach Voreinstellungen > Erlebnisse besuchen und ein Erlebnis zum Bearbeiten auswählen oder zu Voreinstellungen > E-Mail-Nachrichten gehen, um eine benutzerdefinierte Standard-E-Mail-Nachricht mit Platzhaltern zu erstellen.

Verwenden Sie die folgenden Platzhalter in E-Mails an Unterzeichner. Sie werden durch den korrekten Wert ersetzt, wenn die E-Mail versendet wird.

• {{group_name}} – der öffentliche Name der Gruppe, von der Sie senden
• {{doc_name}} – der Name des gesendeten Dokuments
• {{sender_fullname}}
• {{sender_firstname}}
• {{sender_lastname}}
• {{sender_email}}
• {{signer_fullname}}
• {{signer_firstname}}
• {{signer_lastname}}
• {{signer_email}}

Sie können auch Ihren eigenen SMTP verwenden, obwohl wir empfehlen, den standardmäßigen Legalesign-SMTP für Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit zu nutzen.

Wir empfehlen dringend, eine voreingestellte E-Mail-Nachricht zu verwenden, die mit „Dear {{signer_firstname}}“ beginnt, und außerdem mehr Text hinzuzufügen, um die Zustellbarkeit der E-Mail zu verbessern und Warnungen zu vermeiden.