Referenz für Text-Tags

Text-Tags sind speziell formatierte Markierungen, die in ein Word- oder PDF-Dokument eingefügt werden. Wenn Legalesign die Datei verarbeitet, werden diese Tags automatisch in Signatur- oder Formularfelder umgewandelt.

Verwenden Sie Text-Tags, wenn Sie Felder aus dem Quelldokument generieren möchten, anstatt sie manuell bei der Vorlagenvorbereitung zu platzieren.

Bevor Sie Text-Tags verwenden

Um Text-Tags beim Hochladen zu verarbeiten, gehen Sie zu Gruppeneinstellungen > Vorlagen, aktivieren Sie Text-Tags beim Hochladen verarbeiten und speichern Sie die Änderung.

Grundsyntax

Ein einfaches Signatur-Tag sieht so aus:

<<t=signature>>

Die Markierungen << und >> weisen Legalesign an, den Inhalt als Text-Tag zu interpretieren.

Der Inhalt im Tag besteht aus Attributen:

• Langform, z.B. type=signature
• Kurzform, z.B. t=signature

Mehrere Attribute werden durch Semikolons getrennt:

<<type=signature;signer=1>>

Kurzform:

<<t=signature;s=1>>

Abkürzungen

Für gängige Felder können Sie die vollständige Attributsyntax überspringen und ein einfacheres Format verwenden:

• <<signature>> — fügt ein Signaturfeld für Unterzeichner 1 hinzu
• <<initials>> — fügt ein Initialienfeld für Unterzeichner 1 hinzu
• <<Full Name>> — fügt ein Textfeld mit der Beschriftung „Full Name“ (beliebige Beschriftung möglich, siehe unten) zum Ausfüllen durch Unterzeichner 1 hinzu

Um eine Abkürzung einem anderen Unterzeichner zuzuweisen, fügen Sie die Unterzeichnernummer hinten an:

• <<signature2>> — Signaturfeld für Unterzeichner 2
• <<initials3>> — Initialienfeld für Unterzeichner 3
• <<Full Name2>> — Textfeld für Unterzeichner 2

Die Beschriftung kann Buchstaben, Zahlen, Leerzeichen, Bindestriche und Apostrophe enthalten. Wenn das letzte Zeichen eine Zahl ist, behandelt Legalesign diese als Unterzeichnernummer. Ist keine Zahl am Ende, ist standardmäßig Unterzeichner 1 zugewiesen.

Für vollständige Kontrolle über Feldtyp, Formatierung, Validierung und weitere Optionen verwenden Sie die vollständige Attributsyntax unten.

Wie ein Unterzeichner angegeben wird

Wenn kein Unterzeichner angegeben wird, nimmt Legalesign an, dass das Feld für Unterzeichner 1 bestimmt ist.

Teilnehmernummern funktionieren wie folgt:

• Unterzeichner: 1 bis 99
• Zeugen: 101 bis 199

Beispiele:

• s=3 bedeutet Unterzeichner 3
• s=103 bedeutet den Zeugen zu Unterzeichner 3

Abzeichner werden wie Unterzeichner ohne Signaturfeld behandelt.

Allgemeine Regeln

Schriftgröße

Wenn Sie fontsize oder fs nicht setzen, versucht Legalesign, die Größe aus dem Dokument abzuleiten.

Feldbreite

Die Feldbreite basiert auf dem Abstand zwischen dem ersten < und dem letzten >. Fügen Sie Leerzeichen innerhalb des Tags hinzu, um die Breite zu erhöhen. Verringern Sie die Breite durch Verwendung kurzer Attribute, kleinerem Text oder einer expliziten Schriftgröße.

Feldhöhe

Verwenden Sie height oder h als Multiplikator der aktuellen Zeilenhöhe:

• h=2 verdoppelt die Höhe
• h=0.5 halbiert die Höhe

Das h-Attribut gilt nicht für Signaturen oder Initialien, da diese ein festes Seitenverhältnis haben.

Hintergrund

Der Feldhintergrund ist immer weiß.

Pflichtfeld vs. optional

Felder sind standardmäßig Pflichtfelder. Verwenden Sie r=0, um ein Feld optional zu machen.

Bei Kontrollkästchen setzen Sie r=0, wenn der Unterzeichner das Kästchen unmarkiert lassen darf.

Unterstützte Feldtypen

Legalesign unterstützt vier Haupttypen von Text-Tag-Feldern:

1. sender: ausgefüllt beim Senden
2. signer: ausgefüllt vom Unterzeichner
3. signature: Signaturfeld
4. initials: Initialienfeld

Bekannte Probleme

Die Positionsbestimmung aus PDFs ist layout-empfindlich. Vermeiden Sie:

• Tags, die über Zeilen umbrechen
• Tags, die eine andere Schriftart oder Textgröße als der umgebende Inhalt benutzen

Attributreferenz

Das einzige erforderliche Attribut ist type oder t.

Beispiele

Eine Signatur für einen Unterzeichner:

<<t=signature>>

Pflichtfeld für Absender mit Beschriftung „Our business“, Standardwert „My Biz Name“ und Schriftgröße 12:

<<t=sender;l=Our business;d=My Biz Name;fs=12>>

Pflichtfeld für den ersten Unterzeichner, das eine E-Mail-Adresse verlangt:

<<t=signer;s=1;f=1>>

Optionales Dropdown-Feld für Unterzeichner 1 mit drei Werten:

<<t=signer;s=1;r=0;f=20;o=something^or^other>>

Pflichtfeld für Unterzeichner 1, vergrößert und dreimal so hoch wie die normale Zeilenhöhe:

<<t=signer;s=1;h=3; >>

Feld-Codes für das f-Attribut

Verwenden Sie das Attribut field oder f, um Erscheinungsbild oder Validierung bei Absender- und Unterzeichnerfeldern zu ändern.

• 1 = E-Mail
• 2 = yyyy/mm/dd
• 3 = yy/mm/dd
• 4 = dd/mm/yyyy
• 5 = dd/mm/yy
• 6 = mm/dd/yyyy
• 7 = mm/dd/yy
• 8 = yyyy.mm.dd
• 9 = yy.mm.dd
• 10 = dd.mm.yyyy
• 11 = dd.mm.yy
• 12 = mm.dd.yyyy
• 13 = mm.dd.yy
• 14 = yyyy-mm-dd
• 15 = yy-mm-dd
• 16 = dd-mm-yyyy
• 17 = dd-mm-yy
• 18 = mm-dd-yyyy
• 19 = mm-dd-yy
• 20 = Dropdown, verwendet das Attribut options
• 24 = ✓ / ✗
• 25 = ✓ / leer
• 26 = ✗ / leer
• 30 = yyyy/mm/dd automatischer Signiertag, nur Unterzeichner
• 31 = yy/mm/dd automatischer Signiertag, nur Unterzeichner
• 32 = dd/mm/yyyy automatischer Signiertag, nur Unterzeichner
• 33 = dd/mm/yy automatischer Signiertag, nur Unterzeichner
• 34 = mm/dd/yyyy automatischer Signiertag, nur Unterzeichner
• 35 = mm/dd/yy automatischer Signiertag, nur Unterzeichner
• 36 = yyyy.mm.dd automatischer Signiertag, nur Unterzeichner
• 37 = yy.mm.dd automatischer Signiertag, nur Unterzeichner
• 38 = dd.mm.yyyy automatischer Signiertag, nur Unterzeichner
• 39 = dd.mm.yy automatischer Signiertag, nur Unterzeichner
• 40 = mm.dd.yyyy automatischer Signiertag, nur Unterzeichner
• 41 = mm.dd.yy automatischer Signiertag, nur Unterzeichner
• 42 = yyyy-mm-dd automatischer Signiertag, nur Unterzeichner
• 43 = yy-mm-dd automatischer Signiertag, nur Unterzeichner
• 44 = dd-mm-yyyy automatischer Signiertag, nur Unterzeichner
• 45 = dd-mm-yy automatischer Signiertag, nur Unterzeichner
• 46 = mm-dd-yyyy automatischer Signiertag, nur Unterzeichner
• 47 = mm-dd-yy automatischer Signiertag, nur Unterzeichner
• 48 = d mmmm yyyy automatischer Signiertag, nur Unterzeichner
• 50 = Ganze Zahl
• 51 = Zahl
• 52 = Währung
• 53 = 1 Zahl
• 54 = 2 Zahlen
• 55 = 3 Zahlen
• 56 = 4 Zahlen
• 57 = 5 Zahlen
• 58 = 6 Zahlen
• 59 = 7 Zahlen
• 60 = 8 Zahlen
• 61 = 9 Zahlen
• 62 = 10 Zahlen