Εμπειρίες

Μια Εμπειρία ελέγχει τα πάντα που βλέπει και λαμβάνει ο υπογράφων όταν του αποστέλλεται ένα έγγραφο — τα email, η σελίδα υπογραφής, η επωνυμία και η συμπεριφορά. Κάθε ομάδα έχει τουλάχιστον μια Εμπειρία (την προεπιλεγμένη), και μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές Εμπειρίες για διαφορετικές περιπτώσεις χρήσης.

Τι ελέγχει μια Εμπειρία

Email

• Θέματα για τα email πρόσκλησης, υπενθύμισης, ολοκλήρωσης και απόρριψης
• Κείμενο κεφαλίδας email και υποκεφαλίδας
• Πρόσθετο κείμενο στο σώμα του email
• Λογότυπο email (φορτώνεται ξεχωριστά μέσω του upload ερωτήματος)
• Αν θα επισυναφθεί προσχέδιο PDF στο email πρόσκλησης

Σελίδα υπογραφής

• Χρώματα επωνυμίας (φόντο, περιγράμματα, κουμπιά, κείμενο)
• Λογότυπο και διαστάσεις λογότυπου
• Κείμενο κεφαλίδας και σώματος που εμφανίζεται στον υπογράφοντα
• Πλαίσια συμφωνίας (signingPageAgreeTicks) — απαιτούν από τον υπογράφοντα να συμφωνήσει με τους όρους πριν υπογράψει
• Αν ο υπογράφων μπορεί να απορρίψει το έγγραφο (signingPageRejectButton)
• Κείμενο που εμφανίζεται μετά την υπογραφή (signingPageText)
• Χρονικό όριο συνεδρίας (signingSessionTime)

Επιλογές υπογραφής

• Μέθοδοι εισαγωγής υπογραφής: σχεδίαση με ποντίκι (signatureMouse), πληκτρολόγηση (signatureType), φόρτωση εικόνας (signatureUpload)
• Αν επιτρέπεται η επαναχρησιμοποίηση προηγούμενης υπογραφής (allowSignatureReuse)
• Τι να προστίθεται στην υπογραφή: μορφή ονόματος (signatureAppend), μορφή ημερομηνίας/IP (signatureAppendExtra)
• Διάμετρος στυλό για σχεδιασμένες υπογραφές
• Αν θα περιλαμβάνεται ψηφιακό πιστοποιητικό (signatureCertificate)

Συμπεριφορά

• emailSendSequence — αποστολή σε όλους τους παραλήπτες ταυτόχρονα (0) ή με σειρά (1)
• canReassign — να επιτρέπεται στον υπογράφοντα να αναθέσει ξανά το έγγραφο σε κάποιον άλλο
• forwarding — να επιτρέπεται στον υπογράφοντα να προωθήσει το έγγραφο
• postSignEmail — αποστολή επιβεβαιωτικού email μετά την υπογραφή
• postSignAttach — επισύναψη του υπογεγραμμένου PDF στο επιβεβαιωτικό email
• Απαιτήσεις μαρτύρησης (witnessingRequiresSignerSMS, witnessingRequiresWitnessSMS)

Γλώσσα

• language — ο κωδικός γλώσσας για το UI του υπογράφοντα (π.χ. en, fr, de). Αυτό ελέγχει τη γλώσσα του κειμένου που δημιουργείται από το σύστημα στη σελίδα υπογραφής και στα email.

Πότε να χρησιμοποιήσετε πολλές Εμπειρίες

• Διαφορετικές γλώσσες — δημιουργήστε μια Εμπειρία ανά γλώσσα για διεθνείς υπογράφοντες
• Διαφορετική επωνυμία — λευκή ετικέτα (white-label) της εμπειρίας υπογραφής για διαφορετικούς πελάτες ή προϊόντα
• Διαφορετικοί κανόνες υπογραφής — η μία Εμπειρία απαιτεί συμφωνητικά τικ, η άλλη όχι
• Εσωτερική έναντι εξωτερικής — μια απλοποιημένη Εμπειρία για το εσωτερικό προσωπικό, μια πιο επίσημη για εξωτερικούς πελάτες

Χρήση Εμπειριών με το API

Ορισμός της προεπιλεγμένης

Μία Εμπειρία ανά ομάδα είναι επισημασμένη ως defaultExperience: true. Τα έγγραφα που αποστέλλονται χωρίς να ορίζεται Εμπειρία χρησιμοποιούν αυτήν.

Καθορισμός κατά την αποστολή

Περάστε experience σε κάθε παραλήπτη στη μεταβολή send για να παρακάμψετε την προεπιλογή:

mutation {
  send(input: {
    groupId: "Z3JwMTIzNDU2"
    templateId: "dHBsMTIzNDU2"
    title: "Contract - French"
    recipients: [
      {
        firstName: "Marie"
        lastName: "Dupont"
        email: "marie@example.com"
        role: "Signer"
        experience: "ZXhwMTIzNDU2"
      }
    ]
  })
}

Λειτουργίες CRUD

• createExperience — δημιουργία νέας Εμπειρίας σε μια ομάδα
• updateExperience — τροποποίηση υπάρχουσας Εμπειρίας
• deleteExperience — αφαίρεση Εμπειρίας
• copyExperience — αντιγραφή Εμπειρίας (προαιρετικά σε διαφορετική ομάδα)

Σχετικό

• Αναφορά τύπου Εμπειρίας — πλήρης λίστα πεδίων
• μεταβολή send — περάστε παραλήπτη experience κατά την αποστολή
• Τύπος Ομάδας — οι Εμπειρίες ανήκουν σε μια ομάδα μέσω του experienceConnection