Ερωτήματα Χρονοδιαγραμμάτων Διατήρησης

Οι κανόνες διατήρησης είναι νομική απαίτηση για εταιρείες που διαχειρίζονται δεδομένα πελατών. Το Legalesign σάς επιτρέπει να ορίζετε αυτούς τους κανόνες ανά Group και ανά τύπο περιουσιακού στοιχείου, και το σύστημα χειρίζεται την απόρριψη αυτόματα. Αλλά είναι καλή ιδέα να παρακολουθείτε τι πρόκειται να λήξει — έτσι μπορείτε να επεκτείνετε τη διατήρηση σε οτιδήποτε χρειάζεστε να κρατήσετε.

Ερώτημα για Αντικείμενα που Λήγουν

Χρησιμοποιήστε το retentionConnection στον οργανισμό σας για να βρείτε αντικείμενα που λήγουν μέσα σε ένα εύρος ημερομηνιών:

query ExpiringItems {
  organisation(id: "b3JnYourOrgId") {
    id
    name
    retentionConnection(
      first: 500
      start: "2025-01-01T00:00:00Z"
      end: "2025-12-31T23:59:59Z"
    ) {
      totalCount
      pageInfo {
        hasNextPage
        endCursor
      }
      edges {
        node {
          id
          organisation
          group
          location
          ttl
          completed
        }
        cursor
      }
    }
  }
}

Αυτό επιστρέφει τα πρώτα 500 αντικείμενα που λήγουν το 2025. Αν το hasNextPage είναι true, χρησιμοποιήστε το endCursor ως όρισμα after για να φέρετε την επόμενη σελίδα. Δείτε Πώς Λειτουργεί η Σελιδοποίηση για λεπτομέρειες.

Τι να Κάνετε με τα Αποτελέσματα

Εξετάστε τα αντικείμενα που λήγουν και επεκτείνετε τη διατήρηση στο Console για οτιδήποτε χρειάζεστε να κρατήσετε περισσότερο. Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε κανόνες διατήρησης ανά ομάδα στο Console για να προσαρμόσετε τις προεπιλογές.