Αυτόματη αρχειοθέτηση
Η αυτόματη αρχειοθέτηση είναι μια συμπεριφορά προτύπου που μετακινεί ένα πρότυπο εκτός της ενεργής βιβλιοθήκης αφού χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία και αποστολή ενός εγγράφου.
Είναι κυρίως μια λειτουργία ροής εργασίας και διαχείρισης βιβλιοθήκης.
Πότε είναι χρήσιμη η αυτόματη αρχειοθέτηση
Η αυτόματη αρχειοθέτηση ταιριάζει όταν:
- ένα πρότυπο προορίζεται για μονοχρησιμοποιούμενη ή περιορισμένη χρήση
- θέλετε να μειώσετε την ακαταστασία της βιβλιοθήκης
- η ροή εργασίας αποστολής είναι πιο σημαντική από την μακροπρόθεσμη επαναχρησιμοποίηση του προτύπου
Πότε να μην τη χρησιμοποιήσετε
Η αυτόματη αρχειοθέτηση συνήθως δεν είναι η σωστή επιλογή όταν:
- το πρότυπο είναι μέρος μιας επαναλαμβανόμενης διαδικασίας
- πολλοί χρήστες χρειάζεται να το βρίσκουν γρήγορα
- το πρότυπο εξελίσσεται και θα επεξεργαστεί ξανά σύντομα
Τι αλλάζει λειτουργικά
Η αυτόματη αρχειοθέτηση δεν αλλάζει το αποσταλμένο έγγραφο. Αλλάζει τον τρόπο διαχείρισης του προτύπου-πηγή μετά την αποστολή.
Η κύρια επίδραση είναι ότι οι λίστες ενεργών προτύπων παραμένουν πιο καθαρές, αλλά η επαναχρησιμοποίηση γίνεται λιγότερο άμεση επειδή το πρότυπο δεν βρίσκεται πλέον στη συνηθισμένη ενεργή βιβλιοθήκη.