Ομαδοποίηση, Πολυ-αποστολή και Μαζική Αποστολή
Η Legalesign υποστηρίζει διάφορους τρόπους αποστολής περισσότερων από ένα έγγραφα ή περισσότερους από έναν παραλήπτες κατά τη ροή εργασίας. Αυτοί είναι σχετικοί, αλλά δεν είναι το ίδιο πράγμα.
Ομαδοποίηση
Η ομαδοποίηση συγκεντρώνει πολλά έγγραφα σε ένα πακέτο ώστε οι παραλήπτες να τα διαχειριστούν μαζί.
Χρησιμοποιήστε την ομαδοποίηση όταν:
- οι ίδιοι παραλήπτες πρέπει να επεξεργαστούν πολλά έγγραφα ως μία ροή
- η σειρά των εγγράφων έχει σημασία
- θέλετε μία ομαδοποιημένη εμπειρία αντί για ξεχωριστές ανεξάρτητες αποστολές
Πολυ-αποστολή
Η πολυ-αποστολή αφορά την αποστολή πολλαπλών εγγράφων ταυτόχρονα χωρίς να ενωθούν σε μία ενιαία ομαδοποιημένη εμπειρία.
Χρησιμοποιήστε την όταν:
- τα έγγραφα πρέπει να αποσταλούν μαζί λειτουργικά
- τα έγγραφα δεν χρειάζεται να συμπεριφέρονται ως ένα ομαδοποιημένο πακέτο υπογραφής
Μαζική αποστολή
Η μαζική αποστολή έχει σχεδιαστεί για αποστολή υψηλού όγκου, συνήθως μέσω εισαγωγής CSV και επαναλαμβανόμενης εξατομίκευσης σε πολλούς παραλήπτες.
Χρησιμοποιήστε την όταν:
- το ίδιο πρότυπο ή ροή εργασίας αποστέλλεται σε πολλούς παραλήπτες
- χρησιμοποιούνται πεδία αποστολέα ή κρατημένοι τίτλοι CSV για εξατομίκευση κάθε αντιγράφου
- η ταχύτητα διεκπεραίωσης είναι πιο σημαντική από τη χειροκίνητη ρύθμιση
Επιλογή μεταξύ τους
Χρησιμοποιήστε αυτόν τον απλό κανόνα:
- επιλέξτε ομαδοποίηση όταν το ταξίδι ενός παραλήπτη καλύπτει πολλά έγγραφα
- επιλέξτε πολυ-αποστολή όταν πολλά έγγραφα αποστέλλονται μαζί αλλά παραμένουν λειτουργικά ανεξάρτητα
- επιλέξτε μαζική αποστολή όταν η ίδια διαδικασία αποστέλλεται σε μεγάλη κλίμακα σε πολλούς παραλήπτες