Έλεγχοι Κλειδώματος Συσκευής και Μάρτυρα
Οι έλεγχοι Κλειδώματος Συσκευής και οι σχετικοί με την παρουσία μάρτυρα χρησιμοποιούνται για να γίνουν οι ροές εργασίας υπογραφής με μάρτυρα πιο αυστηρές και ευκολότερες στην υπεράσπιση.
Είναι πιο σχετικοί όταν η διαδικασία υπογραφής εξαρτάται από την φυσική παρουσία ενός μάρτυρα ή όταν χρειάζεται επιπλέον διασφάλιση ταυτότητας.
Κλείδωμα Συσκευής
Το Κλείδωμα Συσκευής αναγκάζει τον υπογράφοντα και τον μάρτυρά του να ενεργήσουν στην ίδια συσκευή μέσα στην ίδια συνεδρία.
Αυτό βοηθά όταν η ροή εργασίας εξαρτάται από την φυσική παρουσία του μάρτυρα τη στιγμή της υπογραφής.
Μαρκάρισμα Μάρτυρα και πρόσθετος έλεγχος
Οι ροές εργασίας με μάρτυρα μπορούν να ενισχυθούν περαιτέρω με SMS ή άλλους ελέγχους δύο παραγόντων. Στην πράξη, το Κλείδωμα Συσκευής και η επαλήθευση μάρτυρα είναι συμπληρωματικά και όχι εναλλάξιμα.
Πότε να χρησιμοποιήσετε αυστηρότερους ελέγχους
Χρησιμοποιήστε αυστηρότερους ελέγχους μάρτυρα όταν:
- ο τύπος εγγράφου απαιτεί ισχυρότερα αποδεικτικά στοιχεία διαδικασίας
- η ροή εργασίας εξαρτάται από την παρουσία μάρτυρα με φυσική παρουσία
- η πολιτική υπογραφής έχει σχεδιαστεί για να μειώσει τον κίνδυνο ανάθεσης ή κατάχρησης
Ανταλλαγή
Όσο πιο αυστηρή είναι η ροή εργασίας, τόσο λιγότερο ευέλικτη γίνεται για τους παραλήπτες. Αυτοί οι έλεγχοι βελτιώνουν τη διασφάλιση, αλλά επίσης προσθέτουν δυσκαμψία και θα πρέπει να χρησιμοποιούνται σκόπιμα.