Πήγαινε στο κύριο περιεχόμενο

Συμμετέχοντες, Ρόλοι, Παραλήπτες και τύποι ροής εργασίας

Συμμετέχοντες, Ρόλοι και Παραλήπτες​

Αυτή είναι μια βασική διάκριση στο Legalesign:

  • Συμμετέχοντες ορίζονται σε ένα πρότυπο. Είναι οι θέσεις που περιγράφουν ποιος συμμετέχει — για παράδειγμα, "Μέρος 1", "Μέρος 2", "Μέρος 1 – Μάρτυρας". Οι Συμμετέχοντες ανήκουν στο πρότυπο και επαναχρησιμοποιούνται κάθε φορά που αποστέλλεται αυτό το πρότυπο.

  • Ρόλοι περιγράφουν τι κάνει ένας Συμμετέχων. Κάθε Συμμετέχων έχει έναν Ρόλο: Υπογράφων, Εγκριτής ή Μάρτυρας. Ο Ρόλος καθορίζει τι πρέπει να κάνει το άτομο όταν λάβει το έγγραφο.

  • Παραλήπτες είναι τα πραγματικά άτομα στα οποία αποστέλλεται ένα έγγραφο. Όταν στέλνετε ένα έγγραφο, αναθέτετε ένα πραγματικό πρόσωπο (όνομα, email) σε κάθε Συμμετέχοντα. Ο Παραλήπτης είναι ποιος λαμβάνει το έγγραφο για υπογραφή, έγκριση ή μαρτυρία.

Εν συντομία: ένα πρότυπο έχει Συμμετέχοντες, κάθε Συμμετέχων έχει έναν Ρόλο και όταν στέλνετε το έγγραφο, κάθε Συμμετέχων γίνεται Παραλήπτης.

Κύριοι ρόλοι Συμμετεχόντων​

Υπογράφων​

Ένας Υπογράφων είναι ένας Συμμετέχων που υπογράφει το έγγραφο. Οι περισσότερες ροές εργασίας είναι δομημένες γύρω από έναν ή περισσότερους Υπογράφοντες.

Εγκριτής​

Ένας Εγκριτής εξετάζει ή εγκρίνει το έγγραφο αλλά δεν χρειάζεται πεδίο υπογραφής. Οι Εγκριτές μπορούν να είναι ο μόνος Συμμετέχων ή μέρος μιας μεγαλύτερης ροής.

Μάρτυρας​

Ένας Μάρτυρας συνδέεται με έναν Υπογράφοντα και επιβεβαιώνει ότι η υπογραφή έγινε κατάλληλα. Οι Μάρτυρες χρησιμοποιούνται όταν η ροή εργασίας ή το νομικό πλαίσιο το απαιτεί.

Αποστολέας​

Ο Αποστολέας προετοιμάζει και αποστέλλει το έγγραφο. Τα πεδία Αποστολέα επιτρέπουν στον Αποστολέα να συμπληρώσει τιμές κατά την αποστολή χωρίς να αλλάξει το υποκείμενο πρότυπο.

Τύποι ροής εργασίας​

Ροές εργασίας με έναν Παραλήπτη​

Οι απλούστερες ροές εργασίας. Ένας Υπογράφων ή Εγκριτής λαμβάνει το έγγραφο και ενεργεί επάνω του.

Ροές εργασίας με πολλούς Παραλήπτες​

Πολλοί Υπογράφοντες, Εγκριτές ή Μάρτυρες συμμετέχουν στην ίδια ροή εγγράφου. Το πρότυπο ορίζει ποιοι εμπλέκονται και τι πρέπει να κάνει κάθε Συμμετέχων.

Ακολουθιακές ροές εργασίας​

Οι Παραλήπτες ενεργούν ο ένας μετά τον άλλο. Ο επόμενος Παραλήπτης δεν μπορεί να προχωρήσει μέχρι να ολοκληρώσει το μέρος του ο προηγούμενος Παραλήπτης.

Ταυτόχρονες ροές εργασίας​

Οι Παραλήπτες μπορούν να ενεργούν ανεξάρτητα ταυτόχρονα. Αυτό είναι χρήσιμο όταν η σειρά δεν έχει σημασία.

Ειδικοί έλεγχοι ροής εργασίας​

Συνδεδεμένοι Παραλήπτες​

Οι Συνδεδεμένοι Παραλήπτες χρησιμοποιούνται όταν η συμπεριφορά των Παραληπτών πρέπει να παραμείνει συντονισμένη μέσα στην ίδια ροή εγγράφου.

Άφησε τον προηγούμενο Παραλήπτη να αποφασίσει​

Αυτή η επιλογή είναι χρήσιμη όταν ένας Παραλήπτης — συχνά ένας Υπογράφων ή Μάρτυρας — δεν είναι γνωστός κατά τη στιγμή της αποστολής. Ο προηγούμενος Παραλήπτης παρέχει τα ελλείποντα στοιχεία κατά τη διάρκεια της ροής εργασίας.

Επανακαθορισμός και απόρριψη​

Ανάλογα με τις ρυθμίσεις της εμπειρίας υπογραφής, στους Παραλήπτες μπορεί να επιτρέπεται να αναθέτουν ένα έγγραφο σε κάποιον άλλον ή να το απορρίπτουν αντί να το ολοκληρώσουν.

Όταν η σχεδίαση ρόλων έχει τη μεγαλύτερη σημασία​

Η σχεδίαση ρόλων έχει τη μεγαλύτερη επίδραση όταν:

  • το έγγραφο περιλαμβάνει Μάρτυρες ή Εγκριτές
  • η σειρά έχει σημασία
  • τα στοιχεία των Παραληπτών δεν είναι πλήρως γνωστά εκ των προτέρων
  • χρειάζεστε διαφορετικές εμπειρίες υπογραφής για διαφορετικούς Παραλήπτες

Σχετικές σελίδες​

Τελευταία ενημέρωση στις

Export This Article

Save a copy of this page as PDF or plain text.