Μέθοδοι αποστολής
Η Legalesign προσφέρει διάφορους τρόπους αποστολής εγγράφων. Κάθε μέθοδος ταιριάζει σε διαφορετική κατάσταση ανάλογα με τον αριθμό των εγγράφων, των παραληπτών και το επίπεδο ελέγχου που χρειάζεστε.
Γρήγορη Αποστολή
Ανεβάστε ένα έγγραφο και στείλτε το αμέσως χωρίς να δημιουργήσετε επαναχρησιμοποιήσιμο πρότυπο. Ιδανικό για μοναδικά έγγραφα που δεν χρειάζεται να επαναληφθούν.
Κανονική Αποστολή
Επιλέξτε ένα ή περισσότερα υπάρχοντα πρότυπα, συμπληρώστε τα στοιχεία παραληπτών και τυχόν πεδία αποστολέα, και μετά στείλτε. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη μέθοδος για τις περισσότερες καθημερινές αποστολές.
Μαζική Αποστολή
Ομαδοποιήστε πολλά έγγραφα σε ένα μόνο πακέτο, ώστε οι παραλήπτες να τα ολοκληρώσουν μαζί. Χρησιμοποιήστε τη μαζική αποστολή όταν οι ίδιοι παραλήπτες πρέπει να συμπληρώσουν πολλά έγγραφα ως μία ροή και η σειρά των εγγράφων μπορεί να έχει σημασία.
Πολυ-αποστολή
Στείλτε πολλά έγγραφα ταυτόχρονα χωρίς να τα ομαδοποιήσετε σε πακέτο. Τα έγγραφα διανέμονται ταυτόχρονα λειτουργικά αλλά παραμένουν ανεξάρτητα — οι παραλήπτες λαμβάνουν ξεχωριστές ειδοποιήσεις για το καθένα.
Μαζική Αποστολή με CSV
Στείλτε το ίδιο πρότυπο σε πολλούς παραλήπτες σε μεγάλη κλίμακα χρησιμοποιώντας ένα αρχείο CSV. Κάθε σειρά στο CSV ορίζει έναν παραλήπτη και μπορεί να περιλαμβάνει εξατομικευμένες τιμές πεδίων αποστολέα. Ιδανικό για αποστολές μεγάλης κλίμακας όπως ενημερώσεις πολιτικής ή ετήσιες εγγραφές.
Επιλογή της κατάλληλης μεθόδου
| Μέθοδος | Έγγραφα | Παραλήπτες | Ιδανικό για |
|---|---|---|---|
| Γρήγορη Αποστολή | 1 | 1 | Μοναδικά έγγραφα |
| Κανονική Αποστολή | 1+ | 1+ | Καθημερινές αποστολές από πρότυπα |
| Μαζική Αποστολή | 2+ | 1+ | Ομαδοποιημένες ροές υπογραφής |
| Πολυ-αποστολή | 2+ | 1+ | Αποστολή μαζί αλλά ανεξάρτητα |
| Μαζική Αποστολή με CSV | 1 | Πολλοί | Αποστολές μεγάλης κλίμακας |