Εμπειρίες Υπογραφής
Οι εμπειρίες υπογραφής είναι επαναχρησιμοποιούμενα προφίλ ρυθμίσεων για το πώς οι παραλήπτες λαμβάνουν, βλέπουν και ολοκληρώνουν έγγραφα.
Σας επιτρέπουν να ελέγχετε τη συμπεριφορά σε επίπεδο παραλήπτη χωρίς να επανασχεδιάζετε το ίδιο το έγγραφο.
Τι ελέγχει μια εμπειρία υπογραφής
Μια εμπειρία υπογραφής μπορεί να επηρεάσει:
- τη φέρουσα επωνυμία του email
- τη γλώσσα του παραλήπτη
- τη συμπεριφορά της σελίδας υπογραφής
- τις δηλώσεις συμφωνίας
- τη συμπεριφορά λήψης και παράδοσης
- μερικές επιλογές ασφάλειας και επαλήθευσης
Αυτό σημαίνει ότι το ίδιο πρότυπο μπορεί να χρησιμοποιηθεί με διαφορετικούς τρόπους για διαφορετικούς παραλήπτες ή ομάδες.
Γιατί έχουν σημασία οι εμπειρίες
Οι εμπειρίες διαχωρίζουν τη δομή του εγγράφου από τη συμπεριφορά του παραλήπτη.
Αυτό τις καθιστά χρήσιμες όταν:
- διαφορετικοί παραλήπτες χρειάζονται διαφορετικές γλώσσες
- η φέρουσα επωνυμία διαφέρει ανάμεσα σε ομάδες ή ροές εργασίας
- μια ροή εργασίας απαιτεί αυστηρότερους ελέγχους από μια άλλη
- θέλετε να επαναχρησιμοποιήσετε το ίδιο πρότυπο σε διαφορετικές επιχειρησιακές περιπτώσεις
Χρήση σε επίπεδο ομάδας και παραλήπτη
Οι εμπειρίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως προεπιλογές, αλλά είναι επίσης χρήσιμες σε πιο λεπτομερές επίπεδο. Στην πράξη, γίνονται ένας από τους βασικούς τρόπους προσαρμογής μιας ροής εργασίας χωρίς να ξαναδημιουργηθεί το πρότυπο.
Συνήθεις αλλαγές που βασίζονται σε εμπειρίες
Τυπικές αλλαγές που γίνονται μέσω εμπειριών περιλαμβάνουν:
- προσαρμοσμένη φέρουσα επωνυμία email
- προσαρμοσμένες γραμμές θέματος και κείμενο email
- δηλώσεις συμφωνίας
- γλώσσα παραλήπτη
- ρυθμίσεις μαρτύρων και ασφάλειας
Οι εμπειρίες και ο σχεδιασμός ροής εργασίας
Οι εμπειρίες λειτουργούν καλύτερα όταν αντιμετωπίζονται ως επαναχρησιμοποιήσιμα δομικά στοιχεία ροής εργασίας αντί για μεμονωμένες τροποποιήσεις.
Για παράδειγμα, αντί να αλλάζετε τις ίδιες ρυθμίσεις επανειλημμένα, δημιουργήστε ονομασμένες εμπειρίες για:
- τυπική εσωτερική υπογραφή
- υπογραφή με φέρουσα επωνυμία για πελάτες
- υπογραφή με απαίτηση μαρτύρων
- υπογραφή σε συγκεκριμένη γλώσσα