Δικαιώματα χρήστη
Τα δικαιώματα χρήστη καθορίζουν πόση από τη δραστηριότητα, τις ρυθμίσεις και τη διαχείριση μιας ομάδας μπορεί να έχει πρόσβαση ένας χρήστης.
Είναι ένας από τους κύριους τρόπους που το Legalesign διαχωρίζει τους επιχειρησιακούς χρήστες από τους διαχειριστές ολόκληρης της ομάδας.
Γιατί έχουν σημασία τα δικαιώματα
Τα δικαιώματα επηρεάζουν περισσότερα από την ορατότητα. Καθορίζουν εάν ένας χρήστης μπορεί:
- να βλέπει μόνο τα δικά του έγγραφα ή τη διευρυμένη δραστηριότητα της ομάδας
- να διαχειρίζεται άλλους χρήστες
- να έχει πρόσβαση σε ρυθμίσεις σε επίπεδο οργανισμού
- να ελέγχει ευαίσθητες λειτουργίες όπως οι ρυθμίσεις χρέωσης ή συμμόρφωσης
Πρακτικό μοντέλο δικαιωμάτων
Στις περισσότερες ομάδες, τα δικαιώματα θα πρέπει να ακολουθούν τις ευθύνες παρά μόνο την ιεραρχία.
Χρήσιμα πρότυπα περιλαμβάνουν:
- ευρεία ορατότητα της ομάδας μόνο για τους χρήστες που τη χρειάζονται
- περιορισμένοι οργανωτικοί έλεγχοι για μια μικρότερη ομάδα διαχειριστών
- αναθεωρήσεις δικαιωμάτων όποτε αλλάζουν οι ευθύνες
Συνήθη λάθη
Οι ομάδες συνήθως αντιμετωπίζουν προβλήματα όταν:
- πάρα πολλοί χρήστες λαμβάνουν ευρεία πρόσβαση από προεπιλογή
- τα δικαιώματα ορίζονται μία φορά και δεν επανεξετάζονται ποτέ
- η διαφορά μεταξύ δραστηριότητας της ομάδας και ελέγχων του οργανισμού δεν είναι σαφής
Δικαιώματα και κύκλος ζωής χρήστη
Τα δικαιώματα αλληλεπιδρούν στενά με τη διαχείριση χρηστών. Όταν προσθέτετε, αφαιρείτε ή αντικαθιστάτε έναν χρήστη, θα πρέπει να θεωρείτε την επιλογή δικαιωμάτων ως μέρος της ροής εργασίας και όχι ως μεταγενέστερη σκέψη.