Τι είναι ο Οργανισμός μου;
Ο Οργανισμός σας είναι το κορυφαίο επίπεδο περιέκτη για ολόκληρο τον λογαριασμό σας στο Legalesign. Βρίσκεται πάνω από τις μεμονωμένες Ομάδες σας και παρέχει εποπτεία, έλεγχο και λειτουργίες συμμόρφωσης σε όλες.
Ακόμα κι αν έχετε μόνο μία Ομάδα, εξακολουθείτε να έχετε έναν Οργανισμό.
Χρήστες Οργανισμού έναντι Χρηστών Ομάδας
Οι Χρήστες Ομάδας είναι τα άτομα που εργάζονται σε μια συγκεκριμένη Ομάδα — δημιουργούν, στέλνουν και διαχειρίζονται Έγγραφα. Τα δικαιώματά τους περιορίζονται σε εκείνη την Ομάδα.
Κάθε χρήστης σε όλες τις Ομάδες του Οργανισμού καταγράφεται ως Χρήστης Οργανισμού, αλλά εξ ορισμού δεν έχει δικαιώματα σε επίπεδο Οργανισμού. Ο Ιδιοκτήτης του Λογαριασμού μπορεί να χορηγήσει σε συγκεκριμένους χρήστες πρόσβαση σε ενότητες του Οργανισμού όπως Τιμολόγηση, Ομάδες ή Διαγραφή Δεδομένων.
Τι περιλαμβάνει η σελίδα του Οργανισμού;
- Χρήστες — παρέχει πρόσβαση χρηστών σε ρυθμίσεις σε επίπεδο Οργανισμού
- Ομάδες — προβολή και διαμόρφωση διατήρησης δεδομένων για κάθε Ομάδα
- Τιμολόγηση — διαχείριση τιμολογίων, πληρωμών και του προγράμματος συνδρομής σας
- Διακοπή Επεξεργασίας — αποτροπή επικοινωνίας με συγκεκριμένες διευθύνσεις email
- Διαγραφή Δεδομένων — διαγραφή Εγγράφων μέσα σε καθορισμένη χρονική περίοδο
- Παράταση Διατήρησης Δεδομένων — επέκταση της περιόδου διατήρησης για συγκεκριμένα Έγγραφα
Αυτές οι λειτουργίες βοηθούν τον Οργανισμό σας να συμμορφωθεί με τους κανονισμούς προστασίας δεδομένων όπως ο GDPR.
Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση
Κάντε κλικ στο μενού ⋮ δίπλα στο όνομά σας κάτω αριστερά στην οθόνη και επιλέξτε Οργανισμός.
Ο Ιδιοκτήτης του Λογαριασμού έχει πλήρη πρόσβαση στη σελίδα του Οργανισμού και μπορεί να προσκαλέσει άλλους χρήστες να αποκτήσουν πρόσβαση σε συγκεκριμένες ενότητες.
Σχετικές σελίδες