Τι είναι ο Οργανισμός μου;
Ο Οργανισμός σας είναι ο κύριος φορέας για ολόκληρο το λογαριασμό σας στο Legalesign. Βρίσκεται πάνω από τις μεμονωμένες Ομάδες σας και παρέχει επιτήρηση, έλεγχο και λειτουργίες συμμόρφωσης σε όλες αυτές.
Ακόμη και αν έχετε μόνο μία Ομάδα, εξακολουθείτε να έχετε έναν Οργανισμό.
Χρήστες Οργανισμού vs Χρήστες Ομάδας
Οι Χρήστες Ομάδας είναι τα άτομα που εργάζονται εντός μιας συγκεκριμένης Ομάδας — δημιουργούν, στέλνουν και διαχειρίζονται Έγγραφα. Οι άδειες τους περιορίζονται σε αυτήν την Ομάδα.
Κάθε χρήστης σε όλες τις Ομάδες στον Οργανισμό εμφανίζεται ως Χρήστης Οργανισμού, αλλά από προεπιλογή δεν διαθέτει δικαιώματα σε επίπεδο Οργανισμού. Ο Ιδιοκτήτης Λογαριασμού μπορεί να χορηγήσει συγκεκριμένες πρόσβαση σε τμήματα του Οργανισμού όπως Τιμολόγηση, Ομάδες ή Διαγραφή Δεδομένων.
Τι περιλαμβάνει η σελίδα του Οργανισμού;
- Χρήστες — χορηγήστε πρόσβαση στους χρήστες σε ρυθμίσεις σε επίπεδο Οργανισμού
- Ομάδες — δείτε και ρυθμίστε τη διατήρηση δεδομένων για κάθε Ομάδα
- Τιμολόγηση — διαχειριστείτε τιμολόγια, πληρωμές και το πρόγραμμα συνδρομής σας
- Διακοπή Επεξεργασίας — αποτρέψτε την επικοινωνία με συγκεκριμένες διευθύνσεις email
- Διαγραφή Δεδομένων — διαγράψτε Έγγραφα μέσα σε καθορισμένη χρονική περίοδο
- Επέκταση Δεδομένων — επεκτείνετε την περίοδο διατήρησης για συγκεκριμένα Έγγραφα
Αυτές οι λειτουργίες βοηθούν τον Οργανισμό σας να συμμορφωθεί με τους κανονισμούς απορρήτου δεδομένων όπως το GDPR.
Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση
Κάντε κλικ στο μενού ⋮ δίπλα στο όνομά σας κάτω αριστερά στην οθόνη και επιλέξτε Οργανισμός.
Ο Ιδιοκτήτης Λογαριασμού έχει πλήρη πρόσβαση στη σελίδα του Οργανισμού και μπορεί να προσκαλέσει άλλους χρήστες να αποκτήσουν πρόσβαση σε συγκεκριμένα τμήματα.
Σχετικές σελίδες